非生产物料系统操作手册

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1、非生产性物料系统用户操作手册目录非生产性物料系统用户操作手册1目录11.引言12.系统整体流程简介13.定义24.用户登录系统35.功能菜单介绍46.系统维护57.基础数据维护118.物料领用管理249.物料申请管理3110.采购计划管理4111.采购单管理5012.入库管理6313.出库管理7814.仓库结账8915.报表查询921.引言此非上产性物料系统适用于天士力集团及其下属子公司对于非上产性物料进行申购，采购，库存，领料，发料，寄存，委托采购及盘点的管理。此系统由集团信息中心非上产性物料项目组在09年度研制开发，开发平台Microso

2、ft.net2003,数据库MicrosoftSQL2005.客户端使用MicrosoftIE6.0，7.0浏览器。2.系统整体流程简介非上产性物料系统整体流程如下图：非生产性物料系统用户操作手册目录非生产性物料系统用户操作手册1目录11.引言12.系统整体流程简介13.定义24.用户登录系统35.功能菜单介绍46.系统维护57.基础数据维护118.物料领用管理249.物料申请管理3110.采购计划管理4111.采购单管理5012.入库管理6313.出库管理7814.仓库结账8915.报表查询921.引言此非上产性物料系统适用于天士力集团及其

3、下属子公司对于非上产性物料进行申购，采购，库存，领料，发料，寄存，委托采购及盘点的管理。此系统由集团信息中心非上产性物料项目组在09年度研制开发，开发平台Microsoft.net2003,数据库MicrosoftSQL2005.客户端使用MicrosoftIE6.0，7.0浏览器。2.系统整体流程简介非上产性物料系统整体流程如下图：1.定义l非生产性物料：现在所共识的非生产性物料为不直接参与公司生产，各部门所需的物品，其包括：办公用品，备品备件，固定资产，电脑配件，办公耗材，劳保用品，实验材料）。ll申购单：使用部门（包括库房）根据需要购买

4、的物料填写的申请购物的表单，使用情况当领用部门发现所需物料数量少或不存在时提出购买要求填写该单，该单有效性需要经过工作流审批和额度控制，每条申购单记录可包括很多明细，主要有请料单号、请料部门、请料时间、请料人、执行状态、物料编码、物料名称、计量单位、数量、备注等。ll采购计划：采购部门根据申购单生成的采购计划，与申购单是一一对应，是采购部门内部认可的表单，需要由采购员在看到申购单是确认生成，采购计划有采购主管（经理）审核后分配给相应的采购员执行采购。采购计划主要信息有计划单号、计划部门、编制时间、编制人、执行状态、物料编码、物料名称、计量单位

5、、需求数量、当前库存、建议采购时间、安全库存、采购量、供应商代码、供应商名称、审核人、备注等；ll采购计划分配：采购部门根据采购计划进行采购任务分配，由采购主管（经理）进行分配，采购员看到的是被分配后的采购计划，采购员根据此采购计划进行询价。ll采购变更单：当采购部门要修改采购订单时，需要填写此单。采购变更由采购员触发，触发情况包括：修改订单价格，数量，交期，付款条款，及换货，退货，采购员填写采购变更单，经由领导审批。lll借用：领用部门向库房进行领用，但物料所有权不属于领用部门，不计入该领用部门的费用，通常是比较大的物料。如大五金，机械工具

6、等。ll调拨：在天士力集团内部不同公司间的仓库之间物料的购买，公司间定期进行结算。ll寄存：使用人将物料寄存仓库，所有权归使用人，仓库负责保管，使用人可分多次领取所寄存的物料。ll退库：使用人领用物料过多或质量问题等原因将物料退回库房ll委托采购：在天士力集团内部不同公司间，物流部（采购）根据情况判断是否委托其他公司采购，公司间只有委托采购的行为，不存在财务关联。ll物料计价方式：物料价格的计算方式：移动加权平均、加权标准平均。ll移动加权平均单价：时值一每次进货的成本加上原有的库存存货的成本，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据以计算

7、加权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。llOA系统：天士力集团协同办公系统http://info.tasly.com/集成办公自动化，工作流，邮件收发，新闻发布等常用企业系统。1.用户登录系统非上产性物料系统对所有集团内的用户均设定为可以查阅（库存）的权限。用户可以通过OA系统中的非上产性物料系统链接登入系统，也可以在IE浏览器的地址栏位中输入：http://tsloa/TaslyNPM/Main/MainPage.aspx登录系统。用户在登陆界面（如下图）中输入，选择相应的公司，进入非上产性物料系统。1.功能

8、菜单介绍用户在登录系统的时候，系统通过预先设定的用户权限，显示用户相应权限的操作菜单。在界面中左侧为菜单功能区域，右侧为数据操作区域。如下图：用户可以在使用中切换到