财务软件使用手册

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1、通用财务·45·第二章通用财务管理系统通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库，不需安装。程序精悍灵巧，除了可以装在U盘移动使用外，还能支持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较：功 能世纪七版世纪八版/MP4版世纪九版会计宝贝凭证种类一种（记帐凭证）四种（记帐凭证、收款凭证、付

2、款凭证、转帐凭证）四种四种总帐有有有有现金日记帐有有有有银行存款日记帐有有有有数量金额明细帐有有有有外币金额明细帐有有有有三栏式明细帐有有有有多栏式明细帐有有有有项目、部门、员工多栏帐无无无有科目余额表无有有有试算平衡表有有有有资产负债表有有有有损益表有有有有现金流量表（代码法）无有有有出纳无无有有工资有有有有固定资产有有有有三栏帐按科目连续打印无有有有通用财务·45·功 能世纪七版世纪八版/MP4版世纪九版会计宝贝三栏帐连续打印指定到几级科目无无无有套打支票、设计打印各种票据无无无有帐套模板无有有有修改帐套名称、单位名称无有有有修改开帐期间、

3、凭证种类无有有有套打凭证无有有有凭证模板无无有有自动外币凭证无无无有凭证输入时，快查科目数据无无有有快查科目代码无无无有凭证导入与导出无无有有凭证、帐薄自由设计无无无有帐簿输出至Excel无无有有一键导出帐薄、报表无无无有定义会计期间包含的月份数无无无有装在U盘无有（MP4）无有局域网络共享无无有有远程网络共享无无无有一．系统初始化1.1帐套管理启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。1.1.1打开帐套打开一个已经存在的帐套。首先，在左边的列表框中，用鼠标选

4、择一个帐套名称，再按右边的“打开帐套”通用财务·45·功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。1.1.2新建帐套建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如果要从其它帐套导

5、入，选择“导入帐套”按钮。第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。1.1.3帐套备份与恢复帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法：点击备份帐套按扭，系统

6、弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐套被删除，则自动备份也一并被删除。因此，删除帐套前一定要留几个有效备份，否则后果不堪设想。通用财务·45·图2-1帐套备份与恢复MP4版安装在U盘或MP4里

7、后会自动生成“FinData”文件夹，内装有帐套的数据文件“帐套名.wxh”和自动备份文件夹“backup”，用户做备份时可直接复制“FinData”文件夹，帐套的数据文件必须存放在“FinData”文件夹里，不可以随意更改文件夹的名称。1.1.4删除帐套删除已经存在的帐套。在左边的帐套列表框中，用鼠标选择一个帐套名，按右边的“删除帐套”按钮（注：只有该帐套的系统管理员才能删除该帐套）。删除帐套后，与该帐套相关的日志、自动备份等，也一并被删除。因此，在确认删除帐套前，一定要慎重，为了保险起见，最好留几套手工备份。1.2会计科目系统科目在旧会计制

8、度的基础上加入了2007年1月1日开始实行的新会计制度，用户在新建帐套的时候可以自行选择。会计科目是对会计具体核算内容的分类，它是帐务处理的重要基础。