ECERP管易软件用户手册

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1、管易软件开发部用户手册目录一序言3二概述4三手册约定5四详细介绍61系统简介61.1系统启动61.2系统登录71.3修改密码81.4系统锁定91.5系统注销91.6系统退出91.7系统帮助92系统界面介绍102.1操作界面102.2子界面103系统功能介绍12E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开发部用户手册3.1系统管理123.2档案管理273.3商品管理523.4会员管理673.5采购管理713.6订单管理863.7库存管理1023.8财务管理1143.9淘宝管理120E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开

2、发部用户手册一序言上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。E:EC-ERP用户手册.do

3、c第176页共176页管易软件开发部用户手册一概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块：ü系统管理ü档案管理ü商品管理ü会员管理ü采购管理ü订单管理ü库存管理ü财务管理ü网站管理ü淘宝管理ü报表中心EC-ERP系统特点：1.系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。2.系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开发部用户手册1.系统采用了大型数据库SqlServer2005，保证数据存储的容量和速度。2.系统采用了分布式技术，客户端可以通过Inter

4、net，远程访问服务器的系统资源。3.实时销售；零时差反映市场动态。4.提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。5.增强的计划管理；企业运作尽在掌握。6.模拟现实；界面可以模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。7.方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。8.企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开发部用户手册一手册约定²只有管理员拥有赋予权限的权利，用户不能赋予其他人权限的权利；²每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提

5、示指明还需填入哪一项；²各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能；²带有明细的单据中凡是灰色的条目为不可修改项，白色的为可修改项；²本系统所有查询均为模糊查询，查询条件可以填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询；²“单据状态”分为五种：1à源单据；2à审核；3à反审核；4à作废；5à完成。各单据只有在源单据状态下才能修改或删除；审核之后便处于状态2，审核中；各单据被执行后便不可更改或删除；²所有基础资料用户均无“删除”权限；E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开发部用户手册一详细介绍1系统简介欢迎使用EC-ERP管理

6、系统，该系统针对淘宝众多中大型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1-1图1-1系统功能结构图E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开发部用户手册1.1系统启动执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】或者双击【EC-ERP.exe】文件的快捷方式，都可以启动程序显示出系统的登录界面（如图1-2）图1-2系统登

7、录界面1.2系统登录系统启动后会显示出系统登录界面（如图1-2），用户可以选择点击【取消】按钮来退出系统，也可以选择在【用户名】和【密码】文本框中输入用户名和密码，然后点击【登录】按钮，登录成功用户则可以登录到系统的主界面（如图1-3）E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开发部用户手册图1-3系统主界面如果输入的用户名或者密码有误的话，系统则会弹出一个【登录失败】的消息提示框（如图1-4）E:EC-ERP用户手册.doc第176页共176页管易软件开发部用户手册图1-4系统登录失败界面1.3修改密码用户成功登录系统以后，如果想要修改密

8、码，可以单击系统主界面右