通达OA集团版多组织机构管理操作手册

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1、通达OA集团版多组织机构管理操作手册对于大型集团OA用户来说，OA系统的“组织设置”问题是一个很重要的问题，目前多数普通OA系统都采用的是单组织机构管理，但往往难以解决多组织机构之间的系统问题。而通达OA集团版则采用多组织机构管理的组织设置，完美解决了大型集团用户在“组织设置”上面临的各种难题。通达OA集团版多组织机构管理包括了单位管理、部门管理、用户管理和角色与权限管理四个模块，位于主菜单“系统管理”下，用户在安装OA后，首先应该进入“组织机构设置”中，按照单位、部门、人员和角色的顺序进行设置。菜单如下图所示：1.单位管理用户在此模块下建立单位信息，只能建立一个单位，并且单位名称

2、不能随意修改，一旦修改会导致系统提示软件需重新注册。这是由于目前正式用户的单位名称是系统从加密锁中自动获取的，必须与加密锁中的单位名称保持一致。对于大型集团用户来说，此处新建的单位信息即为集团信息。建立单位时，可以通过添加附件或输入文字的方式，添加单位的简介，可以支持图文混排。页面如下图所示：用户在填写好各项信息后，点击保存即可新建完成。点击保存按钮旁边的“查看组织结构图”按钮，可以显示系统中当前单位的组织结构图。2.部门管理用户在此模块根据实际情况建立子机构或部门，如下图所示：其中，部门职能处可填写部门职能的简略文字介绍；部门排序号是为了不同的部门在列表中可以按照排序号的顺序进行

3、排列。在部门设置中，可以设置部门的主管、部门助理、上级主管领导和上级分管领导。上级主管领导的意义是该部门上一级的主要领导，而当一个单位有多位相同职位领导，其中不同领导负责管理不同部门的时候，负责该部门的上级领导为上级分管领导。选项“是否为分支机构”的含义为，若勾选此选项，则认为当前新建部门为集团下的子机构或子公司，若不勾选此选项，则认为当前新建部门为集团本身的一个部门。部门管理中有“公共自定义组”，该模块功能是建立跨部门和角色的多种人员组合，在系统使用中，用户可根据实际情况将一些常用的项目组成员或其他特定组合定义为公共自定义组，以便于在邮件、短信等模块中选择用户时提高效率。“修正部

4、门级次”的功能可以修正因部门排序号出现错误导致的个别界面部门级次混乱的问题，修正操作会对部门排序号进行重新调整，避免了手动查找、调整的繁琐。同时，系统支持导入EXCEL表格的形式创建部门以及将当前组织结构导出为EXCEL表格。3.用户管理此模块主要功能为新建、查询用户以及管理用户基本属性。进入用户管理首先进入部门列表和查询用户界面，左边“在职人员”中主要显示目前在职的人员信息，页面右侧为查询用户的界面，有权限的用户可根据查询条件快速找到要查找的用户，并且可以按照一定条件导出EXCEL格式的用户表。点击左边所列的部门，出现新建用户和该部门的用户名单列表,默认状态只列出允许登录用户。在

5、用户列表中，系统管理员admin可以清空任意一个人的密码和在线时长，也可批量调换用户所在的部门。新建用户时，有四大选项，第一个是用户基本信息，在这里需要注意用户名一旦建立后，是不可修改的。每个人的角色由主角色和辅助角色组成。主角色代表了该用户在OA系统中的真实角色，有关角色排序的权限由主角色体现。用户登录OA所能看到的模块权限是主角色和多个辅助角色的权限合集。如此便于对一个用户定义多个基本的权限的角色组合，更加灵活。需要注意的是，当子机构的管理员在新建自己机构的用户时，只能在子机构的所有部门内选择用户所属部门，即子机构的管理员是看不到集团下属其他子机构的信息的。只有当该子机构管理员

6、被系统管理员特别授权可以管理多个子机构时（可通过设置该子机构管理员的所属部门属性实现），该子机构管理员才可看到其他子机构的信息。同理，子机构管理员在编辑用户基本属性时，也只能在本机构的范围内进行操作。注意：用户可以同时属于多个部门，在“指定其他所属部门”中可选择，用户名称显示在选定的部门中。第二个是用户权限信息，这定义了用户在系统中的管理权限，其中管理范围决定了用户可以在OA系统中可管理的范围，比如查看部门人员名单的权限，用户管理范围分为“本部门”、“指定部门”和“全体”三种，被指定为“本部门”管理范围的，在查看用户列表时，只能查看到用户本身所在部门。“指定部门”的人员，其管理范围

7、就是被指定的一个或者多个部门。在“管理范围”中，可以设定该用户在具体模块中的管理范围，比如该用户在“在线人员”中可以看到具体某些部门或者某些角色的人员。在设定管理范围时，可按照人员或者角色的范围，设定该用户在某些模块中的可查看范围。即时通讯使用范围和即时通讯广播权限，限定了即时通讯的群发范围和交流限制。“通讯白名单”是设定所选角色的人员可以给该用户发送邮件和短消息，为空则不限制，这意味着可以设定某些管理层收到短信和邮件提醒的范围。“访问控制”：为了实现OA从内部办公系