易科美德公司手册

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1、易科美德(上海)环保材料有限公司易科美德(上海)环保材料有限公司管理制度查询手册2009年试用版地址:上海市虹口区花园路128号一街区A幢一楼电话:56303366邮编:2000831易科美德(上海)环保材料有限公司目录第一部分、销售部门设置及责任制度3第一章、组织机构3第二章、销售部岗位责任体系4第二部分、宣传管理流程12第一章、————年宣传申请执行流程12第四部分、财务管理制度18第一章、合同管理制度18第二章、发货管理制度19第三章、应收帐款管理制度19第五章、审计管理制度21第六章、出差管理规定22第七

2、章、退、换货管理制度22第八章、客户档案管理制度23第五部分、人事管理制度26第一章、销售部人员招聘、转正、培训制度26第二章、市场人员离职及交接制度31第六部分、销售行政管理制度33第一章、信息保密制度33第二章、例会交流制度36第七部分、附则36地址:上海市虹口区花园路128号一街区A幢一楼电话:56303366邮编:2000831易科美德(上海)环保材料有限公司第一部分、销售部门设置及责任制度第一章、组织机构一、公司组织结构图二、公司管理结构图总经理人力资源部培训部技术推广部研发部采购部储运部市场部销售部厂

3、部技术质量部财务部销售服务部地址:上海市虹口区花园路128号一街区A幢一楼电话:56303366邮编:2000831易科美德(上海)环保材料有限公司总经理销售部南区总经理助理区域销售助理东南区东区华北区东北区中西区办事处办事处业务员技术员技术员业务员三、销售部部门结构图辽宁省第二章、销售部岗位责任体系一、总经理工作基本内容描述以下所描述的区域经理的工作内容与标准要求是易科美德公司对总经理最基本必须完成的工作内容的描述,但一定不是工作的全部内容。一、年度工作内容1、将公司下达的全年销售计划、销售目标按对各区域的市场

4、消化能力、容量等以及本年计划的区域开发重点等将销售任务下达给各地办事处及代理经销商。2、要求各办事处及代理经销商在规定时间内制定全年销售计划(表20)及汇总去年工作情况(地址:上海市虹口区花园路128号一街区A幢一楼电话:56303366邮编:2000831易科美德(上海)环保材料有限公司表一、表八、表十、表十五)(重点客户、项目完成情况、遇到的困难等)并上交。3、对各办事处及代理经销商上交的销售计划审批后,正式落实。4、发展给地代理经销商与代理经销商签订全年代理经销合同,签订后需在5个工作日内上交公司。5、维护

5、重点客户尤其是核心、超大客户的关系,争取签订战略合作合同,签订后需在5个工作日内上交公司。6、必须按公司下达的标准达成年度销售任务。二、季度工作内容1、总结本人及全公司一季度的业绩及工作进展情况,向公司董事会汇报。2、计划本人及全公司下一季度的工作的工作重点。3、召开季度的工作会议,总结季度各部门的工作情况。三、月度工作内容1.(1)审批公司内部各部门报销;(2)汇总各地办事处及代理经销商月度跟踪重点项目、已签订合同项目、施工中项目及已完工项目;(3)召开月度的工作会议,协调各部门工作事宜及分配各部门下月工作重点

6、。2、每月10日将各部门人员的工资总表、市场部的业务提成情况及已审批的报销单汇总交给财务部及人资部。3、将本月工作重点、下月工作计划汇总向董事会汇报四、日常工作围绕销售任务的完成;超大、核心客户的开发与维护;业务团队及代理经销商的管理;公司各部门的管理等自行安排各项工作。二、区域经理工作基本内容描述以下所描述的区域经理的工作内容与标准要求,是最基本必须完成的内容,但一定不是工作的全部内容。l年度工作内容1、制定年度工作计划规划出一年内所辖区域需要开发与维护的城市,汇总以开发城市的办事处、代理经销商的全年销售计划及

7、上年工作情况(重点客户、项目完成情况、遇到的困难等)2、 将由总经理下达至区域的全年各月的各项销售任务划分给管辖区域内的各办事处及代理经销商。地址:上海市虹口区花园路128号一街区A幢一楼电话:56303366邮编:2000831易科美德(上海)环保材料有限公司3、 将全年度工作任务(表十九)上交总经理审批确认后,向全体管辖区域内人员宣布。4、 发展潜在代理经销商并与合适的代理经销商签订代理经销合同。签订后需在3个工作日内上交区域经理审批。5、 与重点客户签约全年合同。签订后需在3个工作日内上交总经理审批。6、按

8、公司下达的标准达成年度销售任务。l月度工作内容1、 每月30日制定自己下个月工作计划,报备当月本人的工作报告。汇总本人当月费用报销。收集管辖区域内各业务员当月的费用报销;审批业务员费用报销,总结各业务员工作报告。2、 每月31日或1日。将全区域内本月客户拜访表汇总(表一),拜访区域所在地的办事处及经销商,统计当月全区域的销量,即将签约客户的使用量,汇总科美德驻各地办事处及

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