供销处提高框架协议采购率正稿

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1、河南省2010年度优秀QC成果材料提高框架协议采购率河南油田物资供销处计划科QC小组发布人：李贵保河南油田物资供销处二〇一〇年元月五日前言框架协议采购旨在通过集成一定时期的需求，以框架协议的形式将主要采购业务向少数供应商集中，从而形成相对稳定的供需关系，实现保供降本、提高效率。自2008年起，中国石化集团公司在全石化系统大力推广框架协议采购，2009年中国石化集团公司把框架协议采购确定为物资供应重点推进的工作内容，列为集团公司对各下属企业的一项重要考核指标。目前框架协议采购在河南油田正处于起步阶段，由于受供应体制、配套制度和供应商资源网络建设滞后等

2、因素的制约，实施框架协议采购的物资品种和数量有限，2008年框架协议采购金额仅占全年采购金额的12.58%。与集团公司下达的考核指标（框架协议采购率40%）相比还有较大差距。为此，供销处注册成立计划科QC小组，围绕如何扩大河南油田框架协议采购规模开展活动，以提高框架协议采购率，完成集团公司下达考核指标，实现降低采购成本、保证物资供应目标。一、小组简介小组于2009年1月注册成立，为管理型QC小组，共有10人参与活动。为顺利完成本次课题，小组成员都参加了TQC知识的培训，具体情况见表㈠　　　　　　　　　　　　　　　表㈠小组名称计划科QC小组小组成立时

3、间2009年1月课题名称提高框架协议采购率活动情况每月1次课题注册时间2009年1月课题注册号QCK-09-003课题类型管理型小组成员10人活动时间2009.1---2009.12小组注册编号GXCQC09-07序号姓名职务文化程度小组分工是否受过TQC教育1李贵保计划主管本科组长，组织实施是2庞轲计划主管本科组员，组织实施是3祁继玲副科长本科组织领导是4关振虎质检科科长本科顾问是5王凯生产科科长本科顾问是6贺小玲培训主管本科组员，参与实施是7王淑红计划主办本科组员，参与实施是8罗应新计划主管本科组员，参与实施是9袁泉采购主管本科组员，参与实施是

4、10胡军计划主管本科组员，参与实施是二、选题依据上级要求2009年集团公司下达了考核指标，要求物资框架协议采购率达40%。现状2008年河南油田物资框架协议采购率为12.58%，远低于集团公司考核指标。选定课题提高框架协议采购率17三、设定目标小组活动目标：框架协议采购率由活动前的12.58%提高到40%。（见图㈠）小组活动目标图图㈠四、目标可行性分析资料收集及制表人：庞轲时间：2009年2月河南油田2008年框架协议采购执行情况统计表表㈡序号物资大类物资名称框架协议份数已执行金额（万元）年采购总额（万元）框架协议率14煤16171.9216682

5、112.58%26水泥71165.6737石棉板237.53410活性白土1162.35511三角带1155.33613调和漆196.93716包装物2241.74817轻纺19.17918帆布手套6117.121020三抽227473.321129电器设备4131.241230电缆、电线24252.48171331灯具117.81436消防器材10.961538压力表、温度计393.081640专用工具2219501742焊接材料7876.411844五金建材230.131947管道配件28.362048石化专用配件82002149工矿配件及液压

6、件102502253密封件2122354石油钻采设备配件121530合计14220983.54制图人：李贵保时间：2009年2月1．河南油田加大了对所属需求单位年度、半年、季度计划的提报考核力度，制定了《物资供销处年度、季度物资采购计划管理办法（暂行）》，对物资需求进行集中提报、批量提报提出了明确要求，为实现40％框架协议采购率创造了条件。2．根据集团公司对57家油田、炼化、工程建设企业2008年框架协议开展情况统计，有40余家框架协议采购率达到40%以上。其中集团公司最大企业--胜利油田框架协议采购率达40%。而河南油田在供应体制、主要物资消耗品

7、种等方面与胜利油田有相同之处，经过努力2009年河南油田框架协议采购率达到40％是有可能的。3．通过对河南油田近几年的物资采购现状实施分析得出，每年采购的5000余批次、5-6万项物资中，分散、小批量采购的品种就占20-30%，可见把分散、小批量采购转换为集中、批量采购是实现40％框架协议采购率的关键。结论：综合上述分析，物资框架协议采购率达到40%是可行的！五、原因分析小组针对分散、小批量采购情况17进行了原因分析。具体见原因分析树图（图㈡）原因分析树图图㈡实施框架协议采购操作的主动性差人缺乏新的采购理念还未能完全建立物资消耗和需求分析不细未能完

8、全掌握业务内容与操作流程框框架协议采购率低框架协议相关的制度不完善相关业务流程不完善供应商选择程序不规范商务谈判不到位环计