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时间:2019-05-09
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1、北京住总集团PMS系统收入管理应用培训北京广联达梦龙软件有限公司马艳花2012年2月17日培训目的目标目的:保证住总集团最终用户能够持续应用PMS系统目标:清晰预算、统计、财务人员在PMS系统中的数据逻辑关系各家二级单位的各业务模块能够培养出内部讲师,保障后续系统持续应用课程安排单元设置讲解内容时间安排1信息化小组领导讲话8:30-9:002收入管理流程讲解9:00-9:203项目基本信息9:20-9:304施工合同管理9:30-10:30课间休息10:30-10:455施工合同管理10:45-12:00中午休息12:00-
2、13:306生产统计管理13:30-14:30课间休息14:30-14:457经营管理14:45-15:308讨论、答疑15:30-17:304培训组织规则为达到我们共同的学习目标,我们将共同做到:禁止在课堂内接打手机,通话设备一律调成振动或无声;禁止在课堂内吸烟、吃东西;禁止在课堂内随意走动、交头接耳,有疑问的先记录,讲解完毕集中解答;课程结束后以二级公司为单位向集团提交业务手册。单元一收入管理流程单元二项目基本信息项目基本信息开竣工日期刷新原则:项目基本信息“实际开工日期”的刷新方法:取项目下单位工程的最早一个“实际开工
3、日期”;项目基本信息“实际竣工日期”的刷新方法:建筑工程,取项目下建筑面积大于0的单位工程中,最后竣工的单位工程的“实际竣工日期”,只要有一个单位工程没竣工就不取;市政基础设施工程和轨道交通工程,取最后竣工的单位工程的“实际竣工日期”,只要有一个单位工程没竣工就不取。单元二项目基本信息需注意情况:项目基本信息的实际竣工日期手填2009-10-1,行业类别为建筑工程。项目共有单位工程2个,分别为1#、2#,建筑面积均为100m2,并且实际竣工日期为空;月度生产统计新增后,选择1#,本月末工程状态为竣工,日期为2010-10-1
4、0,保存。查看项目基本信息主表的实际竣工日期,为空。原因为根据刷新规则:建筑工程,取项目下建筑面积大于0的单位工程中,最后竣工的单位工程的“实际竣工日期”,只要有一个单位工程没竣工就不取。单元二项目基本信息单元三施工合同管理施工合同变更单、索赔单预算编制收入预算挂接成本科目预算资源挂接成本科目收入记账单施工合同台账公司添加施工合同,项目维护其他信息施工合同1.变更洽商由技术模块提交,现场签证由生产部门提交2.需要核实收到日期和判断是否经济变更变更单预算编制相关概念直接费:人工费+材料费+机械费。取费:管理费、利润、风险、现场
5、经费、税金、规费。分包科目:成本科目中属性为专业分包的科目,其余的都算作自施科目。自施/分包选项说明2.1设置原因现场的工程一部分是由分包商来完成的,分包商完成的部分称为分包,项目部自行完成的称为自施,在PMS中是如何区分这两部分工作量的呢,就是通过挂接分包科目,然后在对应的自施和分包页就可以查看对应工作量的金额。2.2选项说明总说明:对于分部分项、措施项目、其他项目、人材机汇总页这个选项只起到显示作用,对于计价程序页则是根据选项分别计算对应的费用。预算编制预算编制计价程序页切换到各选项时计算费用说明如下:不区分:它等于自施
6、+分包的钱。它的总价理论上应该等于原预算的总价,这份计价程序是由PMS生成的,将直接费和取费分离。原预算:它是原预算的计价程序表,用于计算原预算的金额预算编制3、费用类型列和计算补差3.1费用类型列:作用:计价程序页的每一条取费项都对应一个费用类型,此处挂接费用类型是为了分包计价程序页计算来用的,对于各项取费,只有挂接了费用类型,在计算分包科目的金额时才会计算进去,否则是不会计算的。如何挂接:理论上来说,计价程序中,除去直接费和总造价,其他所有参与总造价的行,都应该挂上费用类型。系统会默认挂一些,还有一些增加行,需要挂接3.
7、2计算补差:背景:原预算和导入PMS之后调整金额后差额较大。原因:做预算时存在横平竖不平的情况,个别客户用计价软件时【锁定清单】修改了综合单价会使这个差值更大实现原理:清单和定额之间的差。预算编制预算编制4、如何调整计价程序页4.1调整原因PMS中进行成本核算时要将直接费和取费单独核算,而清单或定额方式预算的计价程序页列出的费用未将这两部分费用分离,所以导入后要调整一下计价程序页,只要在不区分页调整完毕,自施和分包就自动调整完毕。原预算页也需要调整,主要是将计算基数调整为系统能够实别的,为产值统计工程量编制做准备预算编制4.
8、2哪些预算可以导入PMS目前PMS中可以直接导入的原始预算,需要调整的编制方式如下:GBQ3有清单和定额两种方式,比较常见的为清单方式,文件后缀名均为GBQ3GBQ4有清单和定额两种方式,其中清单方式文件后缀名为GBQ4,定额方式文件后缀名GBG9GBG定额方式,文件后缀名为GBG8EXC
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