大型跨国集团设备物资集中采购管理体系

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1、专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案大型跨国集团设备物资集中采购管理体系的创建和实施整理：慧朴管理集团公司设备物资部中国水利水电建设集团公司（简称“中国水电集团”）是中央管理……2008年，集团投资规模稳步扩大，投资结构得到优化，从水电、火电延伸到风电、水务、房地产、基础设施等领域。控股及参股在建电力项目总装机容量约667万千瓦，其中权益装机约402万千瓦。一、集团设备物资集中采购管理体系的创建和实施背景……2007年集团公司机械设备总计9.13万台，原值人民币112.39亿元，净值人民币53.99

2、亿元，总功率309万千瓦，技术装备率为4.27万元/人，设备新度系数为0.48。2008年集团公司机械设备总计10.71万台，原值人民币144.17亿元，净值人民币76.74亿元，总功率405万千瓦，技术装备率为6.15万元/人，设备新度系数为0.53。（一）设备物资集中采购管理是加强集团化建设，实现战略管控的必然要求。（二）设备物资集中采购管理是整合采购资源，实现集团利益最大化的必然选择。（三）设备物资集中采购管理是提高管理水平，降低采购成本的必要措施。（四）设备物资集中采购管理是规范采购行为，提高采购效率

3、的有效途径。二、集团设备物资集中采购管理体系的创建和实施内涵及做法（一）统一思想，契合集团战略为平稳顺利地推进设备物资集中采购管理体系的创建，中国水电集团在2006年多次组织成员企业开展专题研讨，全面分析设备物资集中采购管理工作的利弊以及可能带来的影响。通过深入讨论，集团上下形成了共识，一致认为实行设备物资集中采购管理是符合集团公司建设“具有较强国际竞争力的质量效益型跨国企业集团”战略的必然要求，有利于整体降低采购成本，有利于吸引国内外高端供应商，有利于实现资源共享，有利于进一步提升“中国水电”品牌的影响力。

4、（二）领导重视，指导思想明确集团公司主要领导高度重视，要求集团公司设备物资集中采购管理工作必须高标准、高起点，科学规范、有序、有力地开展，并以二十四字箴言“坚持正道，遵从规则，注重操守，规范运作，增效降耗，体现服务”作为设备物资集中采购管理工作的原则。同时，安排分管设备物资的副总经理担任集团公司设备物资采购中心主任。为构建科学的管理体系，体现民主决策，集团公司成立了设备物资集中采购招标领导1/9专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案小组，成员由集团公司领导，采购单位主管领导，集团公司相关部门领导组成，

5、为整个管理体系提供了组织和决策保障。（三）设立机构，搭建两级平台中国水电集团在2006年12月组建成立了集团公司设备物资采购中心，并明确其管理职能为负责集团设备物资集中采购管理工作并直接组织进行大型设备、大宗物资的集中采购招标。与此同时，各子企业的设备物资部或资产管理部相应作为本单位的设备物资集中采购管理机构负责本单位设备物资集中采购管理和招标工作。由此，集团和成员企业两级设备物资集中采购管理平台顺利搭建。（四）建章立制，规范有序工作1、精心撰写设备物资集中采购招标管理办法和采购中心实施细则。设备物资采购中心

6、成立之后的首要任务就是制订集团政策性文件，明确集中采购管理和招标工作的规范流程。经过数月酝酿和数稿讨论，设备物资采购中心根据集团实际情况，依照国家有关政策并借鉴外单位经验，于2007年3月制订并下发了《中国水利水电建设集团公司设备物资集中采购招标管理办法（试行）》和《中国水利水电建设集团公司设备物资采购中心集中采购招标实施细则（试行）》。同时，各子企业根据上述文件制订了相应的与本单位实际相结合的实施细则，从而使得两级集中采购管理工作有章可循。2、建立合格供应商库，从源头把好质量关。在子企业合格供应商名录的基础

7、上，设备物资采购中心广泛收集供应商信息并进行了认真详细地评审，建立了合格供应商库并随着集中采购管理工作的开展逐步扩大合格供应商的种类和数量。为进一步加强和规范供应商管理工作，设备物资采购中心制订并出台了《中国水利水电建设集团公司供应商管理办法》，明确了供应商资格审查的程序和内容，建立了供应商年度评价机制，从而完善了合格供应商的选择和评价体系。3、建立全面、专业、权威的评标专家库。为开展好设备物资集中采购评标工作，通过子企业的推荐和引进系统外的行业专家，设备物资采购中心建立了专业知识丰富、结构合理的专家库，为评

8、标工作的科学、公平、公正提供了有力的人力资源保证，进而为科学决策奠定了良好的基础。4、上述办法和制度是设备物资集中采购管理工作的纲领，内容详尽，可操作性强，为全集团统一、科学规范地开展设备物资集中采购管理工作提供了有力的制度保证。（五）统筹规划，两级平台互动2/9专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案设备物资集中采购管理工作的一个难点是既要体现集团公司优化资源配置战略，又要尊重子企业的经营权