ERP讲稿ERP投资与回报

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1、ERP的投入预算ERP的成本管理ERP的效益分析一.ERP的投入预算实施ERP是一个复杂过程，其投入预算也是一项复杂的工作，通常预算工作分两步完成，一是费用估算，二是投入预算。比较项目费用估算投入预算含义确定一个为完成项目各项工作所需经费的近似估计值把整个项目估算的费用分配到各项活动或各部分工作中，进而确定测量项目实际执行情况的经费基准依据工作结构分解、资源要求、资源价格、活动持续估计、历史信息、财务规范等工作结构分解、费用估算、项目进度计划等工具及技术经验估算值、因素估算法、数学模型法、计算机辅助工具经验估算法、因素估算法、数学模型法

2、、计算机辅助工具费用估算与投入预算的联系及区别如下表：§1.2ERP费用估算方法由于开发ERP过程复杂，工作任务繁多，精确的估算很难在早期完成。即使企业确定了系统功能与目标，估算人员为给出较为准确的价值预测，通常要使用项目分解法将复杂信息系统开发工作分解成简单工作，在对简单工作进行估算，最后加总，形成一个总体估算值。常用分解法有阶段分解法和任务分解法。阶段分解法任务分解法是按时间进度分解项目成本的一种方法，主要应用于工期长、工作量大的项目。信息系统也具有工期长任务多的特点，故按时间分段计划成本是常用方法。ERP的阶段通常分为三段：系统开

3、发阶段、系统实施阶段和系统运行阶段。※对于结构化的分析系统还可将系统开发阶段进一步分为分析阶段、设计阶段和系统实现阶段；而在原型法以及面向对象系统开发方法中，各阶段界线不是十分明显，故不必做进一步细分。将一个大型信息系统案工作内容与性质分解成若干工作量较小的且彼此间工作内容相对独立的任务，然后分析完成这些工作任务所需费用，再将费用汇总以形成总的费用估计值。此法适用于ERP系统的各阶段之费用估算，如硬件费用、软件费用、咨询费用、培训费用等。为增强估算的精准度，还可采取以下措施：✈必要的培训，以提高估算人员系统和成本估算知识技能。✈对企业规

4、模进行量级分类，同一规模再按业务量级分类，形成一个可供参考的量级与费用对应关系。✈审查估算方法和询问重要问题，防止低估，杜绝估算偏差。§1.3ERP投入预算方法ERP投入预算是指根据费用估算结果，按ERP实施的各项任务或各阶段对资源之需求，根据个项目资源的价格信息，详细计算并分配各项任务或各阶段的投入额度，将此分配结果以计划形式列出并作为在系统实施过程中经费支配依据，此项工作即为投入预算工作，其所采用的方法主要有以下表中三种：实施原理优缺点投入预算方法自顶向下自底向上类比法从项目整体出发进行类推。即根据已完成项目所耗成本，推算待开发项目

5、所需成本，然后按比例将其分配到各开发任务中去，在检验它能否满足要求。优点：估算量小，速度快。缺点：细节考虑不周，会有工作内容遗漏，估算数据不准确，影响后期工作。将待开发项目细分为多个任务，每个任务工作内容已经明确，工作量可以估算，然后将各工作量累加，即可得到项目实施的总工作量。优点：估算每个任务的准确度高。缺点：缺少各任务间相互联系所需工作量和与系统开发实施有关的系统级工作量。集上述两种方法之长，他要求将待开发项目与过去已完成项目进行比较，区别异同部分，对不同部分重新估算，从而得出待开发软件的估计成本。优点：能提高估算准确度。缺点：不易

6、对不同企业进行类比，更难区分相同与不同部分。§1.4ERP成本构成信息系统按整个生命周期的成本可以划分为开发成本、实施成本和运行维护成本，而每一类又可根据费用的目的逐级细分。若按成本费用类型划分，可将成本分为四累：硬件成本、软件开发成本、直接相关成本和隐性成本。具体见下表：ERP成本构成成本类型硬件成本软件成本直接相关成本隐性成本所含内容备注基础网络设备成本，计算机服务器与相应配件成本等包含机房、打印通信设备与桌椅办公费用等系统用到的全部软件，其中以ERP软件成本为主包括商业化软件及二次开发成本，操作系统和数据库等咨询成本、培训成本、审

7、计成本、监理成本、系统运行维护成本等直接为ERP投入的非硬件和软件费用测试安装成本、数据收集成本、管理变革成本、数据转换成本、数据分析成本等除上述所有成本外的费用概念：二.ERP的成本管理成本管理是指对所发生的成本费用支出有组织、有系统地进行预测、决策、计划、控制、核算、分析与考核等一系列的科学管理。信息系统的成本管理是指根据企业的信息化目标和信息系统的具体要求，在系统开发与实施过程中，对开发与实施成本进行有效的预测、计划、控制等管理或等，以达到强化系统管理、降低工程成本、提高工作效率、实现目标利润，为企业创造良好经济效益的目的。§2.

8、1ERP成本管理特点Ⅰ.全员性Ⅱ.计划性Ⅲ.阶段性Ⅳ.例外性ERP成本管理几乎涉及到全体员工，每位员工均需要接受培训并适应新的企业管理方式，采取措施提高每个员工的成本意识以减少支出。要制定系统投入计划书，建