Excel2010电子表格

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1、第五章Excel2010电子表格在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”.“写”(写通知，写报告等)可通过文字处理软件进行，而“算”(计算，统计数字等)则应使用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面.5.1.1启动和退出Excel2010的启动（1）在开始菜单的程序里面运行Excel2010，（2）双击桌面上已有的“MicrosoftExcel2010”快捷方式，启动Excel2010。（3）双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls

2、x），启动Excel2010。Excel2010的退出（1）单击“文件”按钮,选择“关闭”,如图5-2所示。（2）使用热键“Alt+F4”关闭Excel2010窗口。（3）在控制按钮处选择“关闭”按钮关闭Excel窗口。（4）双击Excel2010标题栏最左边的关闭Excel2010窗口。5.1.2Excel窗口5.1Excel基本知识1.工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件.其扩展名为XLSX.2.工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方.3.单元格:它是存储数据的基本单位，由

3、行和列交叉形成.4.单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成(中间用:分开).5.工作表的行列数：行数1～65536，列数1～256.6.单元格的地址：列标+行号.5.1.2工作簿、工作表和单元格5.2.1工作簿的新建、保存和打开3.工作簿的的保护“审阅”选项卡，在“更改”组中的可以进行保护工作簿的选项选择5.2.2单元格的定位三种方式:2.数据输入向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。数

4、字作为文本处理，前加单引号。或先输入等号，再输入有双引号的数字。如“‘010”或“=“010””。输入数字有效位超过宽度，会覆盖右边相邻的空单元格。如果相邻的单元格有数据，超出宽度的部分不显示，必须调整列宽才能正常显示。已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显示数据时，会显示出若干个#号，需调整列宽才能正常显示。输入数据时要注意的一些问题输入分数，在前加入0和空格。如“02/3”。输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该输入“2012-2-5”。默认时间是按照24小时制输入的。若要以1

5、2时制显示时间后加AM或PM，如“8:20PM”。既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。在一个选定区域内输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认。2.数据输入首先在单元格A1中输入起始数“2”然后选定区域A1:A8在开始选项卡“编辑”组选择“填充”按钮，在展开的菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框。选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在“步长值”框中输入4并执行结果例：在

6、单元格A1:A8中填入序列数字2,6,10,…,30。2.数据输入自定义序列菜单:文件/选项/高级右边窗格“常规”下选择“编辑自定义列表”按钮2.数据输入【案例5.1】操作步骤：（1）首先新建一个空白工作表。（2）选定A1为活动单元格，输入“学号”，并依次选定第1行的B到I列，录入相应的文字“姓名”、“计算机导论”、“英语”、“网络”、“网页三剑客”、“平均分”和“总分”（3）用填充方法自动生成学号由于学号是有序的数据序列，即是公差为1的等差序列，所以可以使用Excel提供的填充方法来自动快速生成。（4）分写输入表中的“

7、姓名”、“性别”、“数学”、“外语”、和“计算机”内容，这些数据没有规律，需要逐个录入。移动与复制选中单元格,复制(或剪切),粘贴。3.数据的编辑3数据的清除选中后清除:全部,格式,批注,内容查找与替换菜单：开始/编辑/查找和替换公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根5.3公式和函数1.运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符2.建立公式=8^3*25%表示

8、8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&A2单元格A1和A2中的文本进行连接生成一个新的文本=B2＜42比较结果为TRUE(设B2的值是12)=B2＞=32比较结果为FALSE=B2＜12比较结果为FALSE