Word排版及表格编辑

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1、Word排版及表格编辑主要内容1word长文档编辑技巧2图文混排3表格制作与编辑2009年9月华中科技大学现代教育技术中心1word长文档编辑技巧文档要求：封面后是目录页目录页码为罗马字正文页码为阿拉伯字正文页眉为文章题目封面页，无页码、页眉目录页，有页码无页眉纵向正文页，有页码、页眉，标题号横向正文页纵向正文页2009年9月华中科技大学现代教育技术中心1页面设置2样式使用3文档分节与分页页眉页脚及页码4目录引用5具体内容2009年9月华中科技大学现代教育技术中心1页面设置文档编辑前：设定纸张设定文档网络1.设定纸张大小2.设定文档网络设定每行字

2、符数、每页行数3742纸张设定后录入时可直观显示页面和排版是否合适调整字符间距、行距，可在不增大字号情况下，使内容显得更·清晰2009年9月华中科技大学现代教育技术中心什么是样式？简单地说，样式就是格式的集合。样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。2样式使用2009年9月华中科技大学现代教育技术中心样式设置显示选项：有效格式：即有格式，又有样式。有效样式：只会显示文档中正在使用及默认的样式。“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改。“标题1”~“标题9”为标题样

3、式，通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心规划样式文中的每一部分、章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题5”样式。文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心文档编辑中：录入标题A1.文字输入3.设置编号2.设置标题保持光标位置在当前设置样式的段落中。边输入文本边设置样式和格式，所有样

4、式选择后，可显示有效样式。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心录入正文B1.设定字号2.格式

5、段落设定行距1.5倍1.5倍行距，首行缩进，小四字体样式与格式窗口中出现设定格式选项。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心样式快捷键设置2.单击“快捷键”不要输入快捷键，而应该按下快捷键。避免频繁在键盘和鼠标之间切换，提高录入和排版速度。1.选定样式上单击“∨”选择“修改”3.指定“快捷键”文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心3文档分节与分页如果希望采用不同的页眉和页脚，这种

6、做法无法实现。文章分页方法:加入多个空行的方法使新的部分另起一页。插入分页符分页。这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。BA文章分页正确方法:插入分节符分页。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心插入分节符方法:对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。1.2.在文章的最前面输入文章的大标题和目录，然后分别在“目录”文字前和大标题文字前插入分节符。如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。插入分节符2009年9月华中科技大学现代

7、教育技术中心页眉页脚及页码4通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，利用分节，很容易实现这个功能。“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。1.2.页眉页脚设置设置第1节页眉2009年9月华中科技大学现代教育技术中心一般第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码。在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页脚。第2节一般是目录页，点击“链接到前一个”按钮，取消同前设置，再插入页码。插入页码时，单击设置“页码格式”按钮，选择页码数字格式。单击设置“关闭

8、”按钮，退出页脚编辑状态。不同的“节”，可进行不同的页面、页眉页脚和页码设置。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心去除页眉多余水平线方法:选中页眉中的段落标记1.2.单击【格式】3.选择【边框与底纹】４.选择【边框与底纹】５.选择【段落】页眉水平线被去除2009年9月华中科技大学现代教育技术中心文档结构图采用了具有级别的“标题1”~“标题9”样式，就能用文档结构图方便地进行文章的层次结构的查看和定位。单击视图1.再次单击【视图】

9、【文档结构图】，即可取消文档结构图。单击文档结构图2.2009年9月华中科技大学现代教育技术中心插入目录鼠标定位

10、在需要插入目录的位置1.单击【插入】2.选择【引用】

11、【索引和目录】3-1.3-2.4.选择格式格式一般选择“正式”。显示级别根据标题级