建筑企业项目采购管理

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1、建筑企业项目采购管理1.1项目物资采购管理1.1.1项目物资采购的一般规定1.1.1.1物资采购的权限划分项目物资（含用于工程实体的设备）采购权应归企业法人集中管理，零星物资采购可授权项目经理部采购，特殊情况不适合企业集中采购供应时，应根据项目实施策划在《项目授权书》中，对项目经理部进行物资采购的专项授权（见项目管理职责与权限）。1.1.1.1.1物资集中采购企业负责对主要材料（钢筋各类型钢、水泥、木材及制品、模板、商品砼及制品、建筑沙石、大型机械设备、周转料具等）实施集中采购。1.1.1.1.2项目采购授权项目经理部在企业书面授权下，可负责零星材料、小五金、建材杂品、低值易

2、耗品及现场办公用品等的采购。1.1.1.1.3外埠地区远离企业的项目，可受企业书面授权自行实施采购，但其采购行为应在企业指导下进行，并接受对其的定量限价监控管理。1.1.1.1.4施工过程中，项目经理部不得随意扩大采购范围，特殊情况下需要扩大范围时，必须得到企业的批准后方可实施。1.1.1.2物资采购的价格确定主要材料实行招标采购，选择3家以上供应商投标报价，经过综合评价，获取最佳性价比采购方案。建立建筑材料市场价格信息库，掌握市场动态，依据市场行情、业主确认价、采购批量、付款条件等，随行就市，与供应商协商定价。1.1.1.3合格供应商评价企业应建立合格供应商名录，并根据合作

3、情况进行动态监控管理。对有合作意向的物资供应商，应对其资格进行审查，参加资格审查的供应商应如实填写报送审查记录和资料（见附表物-001），其内容有：（1）验证供应商的企业营业执照、资质证书、企业信誉和履约情况；61（1）验证供应商提供产品的生产许可证、检验报告、材质证明、质量、环保合格证等；（2）评价供应商的批量生产能力、供货期保证能力；（3）评价供应商的企业流动资金情况和资金垫付周转能力；（4）评价供应商同等质量的产品价格竞争力；（5）评价供应商提供产品的安全保证能力和环境要求的符合性；（6）必要时各级采购部门按权限划分应在评价前对供应商进行考察，考察结果将作为对其评价的依

4、据（附表物-002）。1.1.1物资采购的职责划分1.1.1.1企业物资主管部门1.1.1.1.1企业物资主管部门（7）根据企业经营规模和区域布局，规划物资采购管理，对下属分支机构进行采购管理的授权：（8）负责企业的物资集中采购，引导企业物资集中采购逐步走向规范化管理；（9）负责本企业合格物资供应商名册的建立和发布，组织分支机构、项目经理部定期对其进行考核和年度评估；（10）建立健全物资市场价格信息体系。及时收集整理有关的建材市场供应情况和价格信息；为企业投标报价、制定项目制造成本提供依据。（11）负责对企业授权分支机构、项目经理部物资采购进行指导、监督。1.1.1.1.2分

5、支机构物资主管部门（1）贯彻实施企业物资管理的各项规定，负责对项目经理部物资管理过程的监控管理；（2）负责企业授权范围内物资采购；（3）统一管辖范围内的物资调配、租赁、回收、处置和机具的维修管理；（4）负责授权管理范围内物资供应商的评价、选择和使用，并配合上级主管部门做好对合格供应商的年度考核评估；（5）建立健全物资市场价格信息体系。及时收集整理有关的建材市场供应情况和价格信息；为企业投标报价、物资采购提供依据；1.1.1.1.3项目经理部物资主管部门（12）负责经企业授权的物资采购，并自觉接受上级主管部门的指导和监督；（13）负责项目物资需用计划的编制，根据项目需求编制月度

6、需用计划，并在每月25日前报上级采购部门。61（1）负责各类进场物资的质量、数量验收工作。做好物资的储存、保管、消耗使用的过程管理；（2）负责分包单位采购物资的监督管理。1.1.1.1物资采购管理流程(见项目采购管理流程图)1.1.2物资采购策划管理企业管理层和项目经理部应在项目管理策划时，对项目采购管理进行策划，并制定项目采购管理计划，以控制和管理各个采购活动。1.1.2.1项目采购策划的依据：（3）工程项目的情况；（4）市场信息与条件；（5）项目管理范围；（6）项目资源需求；（7）项目管理策划的其它结果；（8）企业对采购活动的有关规定和要求。工程中标后，根据《项目策划管理

7、办法》、《项目物资采购管理》、施工预算文件和工程合同等，由物资部门会同合约商务部门、项目经理部进行物资采购前期策划，经主管领导、项目经理（授权项目采购的）审核批准后，确定采购方案，编制采购计划（附表物-003）作为物资采购的依据。611.1.1.1工程项目基本情况分析（1）工程项目的资金供应条件；（2）工程项目物流情况和现场储存条件；（3）供应商的供应保障能力及资金周转能力；（4）主要物资的价格变动情况；1.1.1.2项目采购策划的主要内容611.1.1.1.1供应商选择提供服务的供应商必须在企业建立的