办公系统与企业信息门户建设

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1、办公系统与企业信息门户建设Ü5.1建设目标本次招标的此工作包主要包括协同办公系统、移动办公系统和企业信息门户的建设。其中协同办公系统和企业信息门户涵盖整个集团的所有企业，而移动办公系统主要用于集团公司新办公楼。通过这三个系统的建立，集团将构建起一个以人为中心，结合工作流机制，与知识管理高度集成，并关联各管理要素，实现集团协同办公、高效展现的集成工作平台，有效改善信息沟通渠道不畅、协作效率不高及信息孤岛林立的状况，全面提升集团办公效率，提高企业竞争力。本工作包的建设，必须实现集团的以下具体目标：l满足集团化中央管控，实现跨单位，跨区域的信息沟通和办公、审批流程建立；l支持不同分子公司独立的内部办

2、公，并在同一套系统内能确保其数据的独立性；l实现集团内部人员跨单位兼职，并实现人员的工作范围控制；l适应多组织、多层级的门户信息展现能力；l实现集团的信息交流与沟通；l实现业务审批流程的信息化；l实现知识库多级建设。建设工期要求：自签订合同之日起，投标人应保证在6个月内使办公系统和企业信息门户系统投入运行。Ü5.2建设原则集团协同办公系统、移动办公系统和企业信息门户的建设需要遵循以下原则：l充分满足业务应用的需求；l系统的易操作性和可管理性；l采用标准化的应用软件；l充分实现业务信息资源的集中管理；l使用成熟的商品化软件，避免自行开发；l综合考虑系统投资的TCO和ROI。Ü5.3技术参数本工作

3、包各应用系统必须满足以下基本技术要求：l系统必须基于J2EE架构的集中应用。可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模的需要。l系统部署必须支持集团化集中部署，支持流程在子公司范围内审批，流程延伸到总部的审批。l采用J2EE的B/S模式的结构设计，支持大型关系型数据库。l提供表单制作技术工具、流程引擎工具。l系统应提供多层安全机制：用户口令等关键信息在传输和存储过程中必须进行加密处理，同时在系统登录中采用验证码的方式防止网上联机攻击。系统支持VPN、USB-Key的安全认证方式。l系统应提供灵活的、严格的权限控制：按照用户角色实现对指定人员、角色和活动分配相应的权限，并对过程中数据的修改权限控

4、制到字段级。l软件需提供系统快速备份和恢复的解决方案，降低对系统管理员的技术要求。下面分别对各类系统的技术要求做详细阐述。D.1协同办公系统协同办公系统是山西国际电力集团重要的核心业务应用系统。作为大型的电力企业，集团组织机构庞大，公文交流和会议联系频繁，业务数据较多，中间环节复杂，现有OA办公系统与电子邮件系统无法满足流畅的协同办公需要，使得集团公司常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，难以统一管理和协调等问题。因此，实施集团统一的协同办公系统，将为实现公文的快速审批、内部的信息资源共享，构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化管理平台。协同办公系统的建立和实施，集团公司将有效改变原有近乎手工

5、操作的模式，解决企业内部各种业务流程间的关联交叉，以快速提高企业整体工作效率，提升企业整体竞争优势。建设工期要求：自签订合同之日算起，投标人应保证在6个月内使协同办公系统投入运行。l系统部署要求为了保证协同办公信息的集中管理和充分共享，协同办公系统应部署于集团数据中心，但其应用将纵向贯穿集团各级企业，实现与下属各企业的互联互通。Ø信息存储：集团协同办公信息实行集中存储，以便于集团系统管理员的维护和管理。系统存储和管理的协同办公信息将涵盖集团公司及其下属的所有二级和三级企业；Ø信息维护：由集团各级企业的相关人员负责协同办公信息的维护工作；Ø系统操作：各企业的相关业务部门，均可通过企业信息门户，按

6、照相应的帐户和权限登录系统并进行权限范围内的操作，包括对相关工作信息的发布、增删、修改等，从而实现本企业或集团协同办公业务的实时掌握和处理；上级企业可以实时查询下属企业的有关办公信息；Ø系统生成报表后应能够根据特定的需求进行自定义组态并实现相应的推送功能。l系统移植与升级要求目前集团公司及下属企业基本都已拥有OA办公系统和电子邮件系统，但是由于无法满足现有业务及未来发展的需要，不能很好的实现企业或部门相互之间办公事务的快速办理和及时处理，因此，从集团整体信息集中管理、资源充分共享的要求出发，应重新建立协同办公系统，并在集团内部各企业中统一实施，以实现整个集团公文流转及各种办公事宜的快速处理。l

7、功能模块要求根据集团协同办公业务的需求，协同办公系统应包括：个人办公、公文处理、知识管理、信息管理、事务处理以及行政管理等6个子系统，各子系统又包含相应的功能模块。各子系统所包含的功能模块如下表所示。表36协同办公系统参数要求表子系统功能模块个人办公日常工作、电子邮件、日程安排、个人通讯录、个性化设置公文处理发文管理、收文管理、请示报告、会议纪要、合同管理、电子印鉴、电子签名知识管理工作总结、部门