软件架构预可研报告

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1、软件架构论文——办公协同自动化系统预研报告前言本文是在充分了解软件架构报告要求的基础上，结合实际工作撰写的《软件架构》综述报告。其中涉及到系统软件实施前，对现有工作流程调研存在的问题，通过实施系统软件如何将这些问题解决；系统上线过程中又遇到哪些挑战，如何适应实际需要解决挑战难题。最后阐述了作为本人工作以来参加的第一个项目，对该系统软件先后完善修改的一些心得。关键词：软件结构协同系统信息化一、系统研究背景本人所在的公司是一家XXXXX的国有企业，根据对企业管理和信息化现状的了解，根据上级单位集团性管控企业的生产经营特点，并结合系统供应商在xxxx

2、领域信息化推广建设的经验，为公司的企业信息化提出建议性的解决方案。目的在于提高企业在市场经济中的快速反应能力、科学化的管理水平、规范化的工作体系、综合利用企业各类资源的能力。真正地加强管理提高效益，为企业的进一步发展壮大做基础铺垫。同时该系统软件综合考虑了办公管理、财务管理、流程管理、成本预算管理等多个模块的集成应用问题。二、调研中发现的主要管理问题1、办公管理（1）信息传递渠道不畅主要表现为公文上传下达全部采用手工传递，在传递过程中经常因相关人员出差或因其他事情耽搁，导致公文上传下达延期，甚至出现公文传递过程中的失控。文件传递过程中缺少督办提

3、醒机制，目前只能依靠相关人员打电话催办。涉及多个部门会签的文件往往需要各部门依次按顺序签批，降低了公文传递的效率。（2）文档管理不规范12主要表现为企业的各种文档由各部门分别存档在相关人员的电脑中，其他部门人员需要查询检索时需要找相关人员逐一落实，文档查找不便。部门人员发生变动时，经常会导致文档查找困难甚至是文档信息的丢失。同时各部门文档分别单机存档，如遇到电脑发生故障或意外时不利于文档的安全存放。（3）无法信息共享主要表现为企业的文件在传递过程中只有接触到文件的人员才了解文件内容和相关信息，其他人员往往只能依靠部门传达或者自己主动检索才能了解

4、，无法实现文件信息的共享。特别是管理制度，很多员工在部门组织学习一遍后再也无法看到，制度的有效执行就大打折扣。另外，企业部分经营业务动态、内部的新闻信息、培训学习材料、会议传达材料信息不能及时有效的传达到个人，不利于员工各项工作的开展。（4）流程管理的问题经验型管理，缺乏对业务流程的清晰定义，导致管理失控，或者效率降低；流程不清晰，过于简单，承办部门在接到一个任务后就开始工作。2、财务管理（1）财务报销流程控制力度不够主要表现在财务报销依靠手工填写报销单据，在单据审批过程中看不到该项报销的详细信息，领导在审批过程中无法参考员工的报销信息及员工所

5、在部门的费用统计信息等，缺少报销过程中的审核控制机制，往往只能事后核查，由此带来了财务风险。（2）预算管理粗犷，缺乏科学化控制手段主要表现为预算管理不细，无法将预算细化到每季度或每月执行和控制。目前只能在年中调整一次预算，更多的是事后控制，预算不能执行到位。领导在进行费用审批时没办法结合预算执行情况进行审批，财务人员核对预算执行情况也要耗费大量时间和精力。每年编制预算时无法根据上年的预算执行情况进行指导，各部门的预算编制更多的是人为的估算，缺乏科学合理化的依据。部门预算不规范、不准确，不能作为部门控制的有效工具；成本核算体系不能支撑部门核算需要

6、，无法准确核算部门成本；缺乏阶段性成本控制制度，部门预算超支现象普遍。缺乏对部门的财务绩效考核指标，部门不重视成本控制。（3）资产管理缺乏有效控制手段12主要表现在固定资产和办公资产管理混乱，部分资产购买流程执行部门与资产管理部门信息脱节，资产购买后没有及时登记在册管理，资产的折旧与报废流程管理不完善，资产编号不规范，资产使用部门与管理部门之间信息沟通不畅。二、关键技术与挑战分析针对以上出现的问题，在系统设计时也找到了对应的解决方案。1、流程管理解决方案系统软件是以流程为基础，以项目管理为核心，以绩效提升为目标，以软件为工具，以管理为手段，以培

7、育和提升产品研发核心竞争力为目标，优化技术和产品结构、创新核心技术、降低投资风险、发挥协同效应、增强竞争能力，保持研发的长期健康发展，实现创新型研发组织目标。系统对研发项目进行全过程跟踪管理，涉及项目开始的预研、项目的调研、可行性分析、项目立项、总体策划、总体计划、项目执行、项目完工、项目预算、费用申请、费用核算、项目绩效考核、项目培训、过程审批及控制等内容，涵盖企业研发组织的人、财、物、设备、时间等各种资源。相对于公司目前的流程简单，活动不能分配到具体的岗，有些混浊的状态。应建立相对适合各部门的流程，并对流程中的重要活动进行控制与监督。软件供

8、应商根据项目管理的特点制定的流程架构，如图所示：12122、控制制度解决方案针对公司目前的状况和风险控制意识的淡薄，系统供应商建议设立相应的管控机制，