街道办事处档案治理晋升省级工作总结

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1、街道办事处档案治理晋升省级工作总结一、街道办事处基本概况××市××区××街道办事处位于××区建设大路以北，辖区占地4.93平方公里。是区政府的派出机关，为正处级建制。机关现有公务员25人，公勤人员6人。街道办事处下设7个科（室），下设5个社区，现有居住人口25，455户、78，137人。××街道办事处综合档案室建立于1989年。现隶属于行政办公室。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一治理，为机关各项工作服务。档案室总面积为60平方米，其中办公室20平方米，库房20平方米，阅览室20平方米。档案柜5套、档案箱5套，共计16延长米。档案室现库存文书、会计、科技、音像、实物、电子、人

2、事等7个门类和载体的档案。其中文书档案86卷，1158件；会计档案736卷（册）；科技档案11卷；音像档案5卷；实物档案57件；电子档案30张、人事58卷。可以称之为内容丰富，很有利用价值的综合档案室。几年来，我街坚持社区档案工作的监督和指导，与社区主任签订档案工作责任状，对社区干部进行档案业务培训，通过这些手段强化社区档案工作。到目前为止，5个社区全部完成社区建档案工作。通过档案工作培训、档案法宣传、家庭建档等活动，提高了档案工作质量，提高了社区居民档案意识，使档案工作发挥了更大作用。二、档案发挥作用情况机关综合档案建立以来，街道办事处的领导十分重视档案的提供利用，强调档案不能管“死”，不

3、能管而不用，应当按照国家、省、市、区的有关规定提供利用，达到为领导、为机关、为社区群众服务的目的。从20××年到20××年的三年间，档案室提供利用档案45人次，92卷次。通过提供利用，为各级领导提供了决策依据，为机关工作提供了指导根据，为有关单位和部门办案、落实政策，提供证据，为社区群众办事提供了便利。为了便于档案的利用，档案室编制了归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录、全宗介绍。这些检索工具方便、快捷，提高了档案干部的工作效率，加快了调阅档案的速度，也相对减轻了档案的磨损次数。档案室通过平时记载，查阅档案资料，走访老领导、老同志编写出组织沿革、大事记、会议简介、基础数字汇编、街志等编研

4、资料。今年又增加了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、××街道行政执法概况等4种编研资料。档案利用典型案例汇编，汇集了本机关二十年多来在档案利用过程中的典型案例，这里面让我们看到党的实事求是的优良传统和作风，看到档案在日常工作和社会活动中的重要程度，看到档案的自身价值，看到档案在一个单位中的地位和作用。三、晋级预备过程中的主要做法1989年12月××街道办事处综合档案室晋升省二级后，因主观原因和客观条件所限，档案治理一直停留在省二级水平上。随着依法治区工作的不断深入，随着档案利用率的不断提高，随着科学治理档案，满足利用者的需求，我街决定20××年机关综合档案室要进入省一级档案治理

5、先进单位行列。为了确保晋级成功，我们做了大量的预备工作。1、街道办事处成立了档案晋级工作筹备小组，确保晋级工作有人抓，有人管，有人干，有人指导，付诸实践不落空。2、从根本上改善档案库房条件。我街搬入新办公楼后，领导决定拿出20平方米的办公室作为档案库房，20平方米的办公室作为阅览室，实现了档案室、阅览室、办公室，三分开。3、从根本上提高档案的内在质量。档案室配备了电脑、打印机。安装了档案治理软件，对2001年以后形成的归档文件实现目录级治理。4、进一步完善了检索工具体系。在原有文书档案案卷目录、卷内目录的基础上编制了归档文件目录、会计档案目录、科技、音像、实物，电子档案目录。5、续编了组织沿

6、革、大事记、会议简介、全宗介绍；新编研了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、××街道行政执法概况等4种编研资料。完善了全宗卷。编研了档案利用典型案例汇编。6、加强了档案库房的治理。档案室安装了防盗门、防光窗帘，购买了温湿度表，投放了灭虫药，配备了干粉灭火器。7、建立了档案统计台帐，通过台帐可以了解本机关档案工作情况全部情况。上述预备工作，为我街档案晋级工作提供了必要的条件。四、晋级预备中的几点体会1、区档案局领导和同志们的指导与帮助是我们做好晋级工作的前提。因为档案工作是一项政策性、业务性都很强的工作，由于政策水平和业务水平的差异，决定了我们离不开他们的指导与帮助。在晋级预备期间

7、，区档案局的领导和业务指导科的李波、庞红同志，多次到我街道进行现场业务指导，使我们的预备工作不走或少走不少弯路，同时也启发了我们的工作思路。2、领导的高度重视是做好晋级工作的要害。领导重视档案工作，要害是给档案工作创造一个良好的环境，包括舆论环境和工作环境。舆论环境主要体现在领导在适当的会议上宣传档案工作，研究档案工作；把档案工作纳入全局工作计划，总结工作时总结档案工作；带头贯彻执行档案工作各项工作制度，及时