创建全国文明城市建档规范说明

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1、创建全国文明城市建档规范说明西安市创建全国文明城市“材料审核”项目资料收集建档规范一、资料的收集整理根据《全国文明城市测评体系》的要求，资料按专题汇编的形式进行收集整理，测评体系中的每个测评内容为一个专题。资料以“件”为基本整理单位，每项“测评内容”中的一个测评标准为“一件”，“一件”资料一般由单份或若干份材料构成。二、资料的编号标识资料按《全国文明城市测评体系》中“测评内容”的编号标注，不能随意标注。（一）资料建档应根据每一条测评标准要求准备原始材料。（二）原始材料均须编号。材料编号的格式，如：“Ⅲ-1-2-①”，其

2、中，“Ⅲ-1”代表测评内容序号，“Ⅲ-1-2”代表该测评内容中的第2个标准，“Ⅲ-1-2-①”代表该标准的第一份原始材料。三、资料编目依据原始材料的收集整理，填写《西安市创建全国文明城市原始材料登记表》（见附件6）。四、撰写结论性说明依据《西安市创建全国文明城市原始材料登记表》填写《结论性说明》（见附件5）。（一）属于文字描述型测评标准的，每项标准要提供结论性说明，内容简洁明了，一般情况下字数在200-300字。11（二）属于数字型测评标准的，结论为相应数字，同时提供计算方法和计算结果，并注明数据来源。（三）属于混合型

3、测评标准的，分别按数字型和描述型的要求处理。五、资料的整理（一）资料的整理顺序。文字性资料（包括图片）整理顺序如下：结论性说明—西安市创建全国文明城市原始资料登记表—原始材料。（二）原始材料的排放顺序。1、按年度：2009年-2010年；2、按重要性（同一年同一指标）：重要资料—一般资料。如2009年干部培训：培训计划—培训制度—保障措施—培训活动—特点和成效—其它。六、材料的格式（一）纸张。统一使用A4纸。（二）格式。文内：大标题（黑体，小二号），中标题（楷体，三号），小标题（仿宋加黑，三号），正文（仿宋，三号）；原

4、始材料应加封面，封面统一格式（见附件7）。（三）填写结论性说明和原始资料登记表，一律按统一格式打印，不得以手写方式填写。七、资料的排放要求（一）文字材料的排放1、材料与文件目录一起装订，目录在前，文件在后；2、资料以A4规格为标准，大于A4幅面的要按A4规格进行折叠，小于A4幅面的要用A4纸进行托裱或复制。（二）不同载体材料的排放1、材料由不同载体的若干份材料构成时，文字材料排前，其它载体材料排后。112、光盘、录音带、录像带等载体材料需装入袋中与文字材料一起装订，包装袋外面须有打印的该载体的内容简洁说明。3、照片资料

5、较多时，可装入影集，影集放在文字材料后面。每张照片下面要提供照片拍摄的时间、地点和内容简介等。（三）资料的排放顺序：《材料封面》（见附件4）—《结论性说明》（见附件5）—《西安市创建全国文明城市原始材料登记表》（见附件6）—《原始材料封面》（见附件7）—原始材料。八、资料的上报（一）负责“材料审核”项目测评任务的单位按照《西安市创建全国文明城市工作资料建档规范》要求将资料整理完成后，用长尾票夹进行固定，上报时不需要装订。（二）上报资料在加盖单位公章后，按时限要求上报。西安市创建全国文明城市基础性资料收集建档分类目录基础

6、性资料是指共性创建任务工作资料。共性创建任务包括单位基本情况、创建工作机构设置、创建活动开展、单位内部管理和创建宣传工作等内容，这些工作不是抽象的、孤立的，是与我们日常工作和生活密切相关的。在广泛开展各项创建工作的同时，还要注意收集创建过程中的相关工作资料。一、基础性创建资料格式（一）、封面格式：上面为“西安市创建全国文明城市工作资料”，字体为大标宋小初。空格一行，“基础性创建资料”，黑体二号。空格一行，“******（具体共性任务项目的名称）”，字体为黑体二号(见附件8)。11（二）、目录格式：上面为“卷内目录”，字

7、体为黑体二号。目录内容采用表格形式，共三列，第一列为序号，第二列为资料名称，第三列为起始页码(见附件9)。二、基础性创建资料目录内容（见迎接创建全国文明城市工作任务分解表中的基础性创建资料）三、基础性创建工作资料收集整理归档根据基础性创建资料目录的分类，按照“一事一档”的原则，对相关的过程性工作资料收集整理后，进行归档装盒。四、基础性创建工作资料的存放基础性创建资料由各单位留存备查。西安市创建全国文明城市“实地考察”项目资料收集建档规范“实地考察”测评项目工作资料是对实地考察项目日常工作的记录和支撑。在进行文明城市测评

8、时，测评人员在对考察现场进行实地考察的同时，也要对相关的工作材料进行查看。因此，加强对该测评项目创建资料的收集整理归档，也是创建工作的一项重要内容。一、资料收集整理方法（一）、材料的收集整理。资料按专题汇编的形式进行收集整理，以测评体系中的每个测评内容为一个专题。资料以“件”为基本整理单位，每项“测评内容”中的一个测评标准为“一件