和庄摇号选房活动方案

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1、“和庄”开盘摇号选房方案一、活动时间2008年1月20日(周日)二、活动地点解放路华天大酒店湖南厅三、开盘组织流程图摇号开始进场选房（10分钟）交款离场送客考虑（5分钟）签约四、活动准备1．人员准备工作组人员配备人员工作负责单位接待组1.入场身份审核人员10名核单、填号、盖章代理商（同17）2.接待人员10名迎接与引导客户代理商（同10）3.保安2名维护秩序开发商4.礼品发放、贴标签人员7名入口处礼品发放代理商（同11、12、13、25）摇号组5.公证人员2名监督摇号开发商聘请6.司仪2名组织摇号，公布摇号

2、、选房结果代理商7.电脑操作员1名操作显示屏滚动公布选房结果代理商81.DJ1名影音播放酒店选房组2.入口保安2名检验选房客户身份酒店3.置业顾问10名协助选房，摘牌代理商4.摘牌监督员1名销控联络，通知司仪代理商5.摘牌人员2名帮助置业顾问摘牌代理商6.洽谈人员4名协助客户选房代理商财务组7.收银4名收款、审票开发商（可请银行协助）8.开票4名开票、验款开发商9.保安2名安全维护开发商签约组10.签约人员10名填写《认购协议》代理商11.协议审核人员2名审核协议开发商12.出口保安1名秩序维持开发商后勤组

3、13.物资调配2名资料管理调配代理商14.机动人员5名机动调配代理商15.协调联络2名与酒店方进行协调开发商和代理商各1人16.摄影摄像2名摄影摄像代理商等候区17.服务员6名茶点、卫生服务等酒店18.销控员1名销控贴花代理商19.保安3名秩序维护开发商茶点区20.服务管理专人4名茶点发放与管理代理商总计：代理商出勤人数47人，开发商出勤人数20人（含外聘人员保安及财务人员），酒店出勤人数9人。保安：10名（负责3、9、16、19、26项）（萧彤负责落实8名，酒店落实2名）服务人员：6名（负责24项）（高峻

4、落实）茶点发放管理：2名（负责27项）（代理商）司仪：2名（负责6项）（司乐军、倪智）DJ：1名（负责8项）（酒店提供，高峻落实）公证人员：2名（负责5项）（萧彤负责）置业顾问：10名（负责2、10项）（负责人陈镜伊、黄力晶、李幸、邱风、李杰、关文静、周旭霓、马婧、田爽、罗鑫全）洽谈人员：4名（负责4、13项）（贺晓峰、肖翔、夏洋、付震东）销控人员：4名（负责4、11、12、25项）（其中“公示牌”负责人赵文茹；摘牌人员周一铭、陈涵；摘牌督导：李龙）签约人员：10名（负责1、17项）（8方莹、范静、成静、杨

5、剑、刘珊、宋寅虎、杨正辉、包春丽、刘赛、朱鸽）协议审核人员：2名（负责18项）（开发商负责）收银及开票人员：8名（负责14、15项）（银行、开发商负责）摄影摄像：2名（负责23项）（戴皓全、李艳）后勤物资调配：2名（负责20项）（杨丽娟、王阳）机动工作人员：5名（负责21项）（黄宇、杨萱宜、段红艳、周昕、谢师傅）协调联络：2名（负责22项）（高峻、开发商）电脑操作员：1名（负责7项）（袁严）2．物料准备开盘前所有事项时间倒排表：事项负责人完成时间备注开盘/解筹活动方案，交甲方审批范宏滨1月15日已完成联系拱

6、门、气球萧彤1月18日人员分工明确范宏滨1月16日已完成开盘冷餐食品落实萧彤1月18日新闻媒体联系萧彤1月18日开盘现场布置设计制作袁严1月18日半版晚报报广发布袁严1月17日半版晨报报广发布袁严1月18日来宾数量摸底范宏滨1月18日确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量，并进行购买萧彤1月18日活动当天各个环节负责人的再次确定范宏滨1月18日现场布置到位袁严1月19日活动各个环节的检查范宏滨1月19日开盘现场布置完成袁严1月19日活动休息区的布置，水果、饮料等的到位萧彤1月19日不透明抽号箱1个胡辉1月18

7、日麦克风3只酒店1月19日摇号卡片2套（备用1套）范宏滨1月19日顺序号章印1个范宏滨1月18日收银验钞机10台及相应插线板萧彤1月18日一式三联收款收据萧彤1月18日活动前盖好章，存根联由签约人留取圆珠笔、复写纸、钉书机、钉书针等文具若干萧彤1月18日8存款箱若干萧彤1月18日银行提供“缴款区”区域标牌10个萧彤1月18日兼桌号牌办公桌10张、椅20张高峻1月18日酒店提供大型价格公示牌胡辉1月18日19号晚到位认购协议一式三份400套萧彤1月18日部分内容提前写好装入信封价格标签（信封形式）450个萧彤

8、1月18日签字笔、涂改液、钉书机、钉书针、计算器、复写纸等10套范宏滨1月18日电脑及打印机2套及相应插线板范宏滨1月18日复印机2台及相应插线板范宏滨1月18日开发商提供一台签约公章1个萧彤1月18日审核桌椅三套酒店1月18日高峻负责“签约区”区域标牌10个胡辉1月18日兼桌号牌接待桌椅3套可坐15人酒店1月18日高峻负责“洽约区”区域标牌3块胡辉1月18日铅笔卷刀6个固定在桌面萧彤1月18日《摇号选房须知》及