OA系统总体设计方案

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1、综合办公自动化系统文档编号：-OA-ZT版本号：01办公自动化系统总体设计方案项目名称：综合办公自动化系统信息系统有限公司二零零零年一月39综合办公自动化系统本报告及其报告中包含的信息属于且仅属于信息系统有限公司、所有。在任何情况下，没有以上机构的许可，不得在这个机构之外的地方进行印刷、复制。违者必究。前言本报告为综合办公自动化系统的总体设计方案说明。版本历史：版本作者日期备注39综合办公自动化系统目录第一部分需求分析5一、系统概况5二、系统总体目标72-1通用性72-2实用性72-3网络化72-4先进性72-5安全性72-6可扩充性8三、系统边界93-1职能

2、边界93-2地理边界93-3功能边界9四、系统功能结构描述11第二部分概要设计12系统的建设目标12系统性质分析12系统的开发方法和工具127-1以最终用户为主的开发方法127-2系统开发工具12系统功能设计138-1收文管理子系统138-2发文管理子系统148-3档案管理子系统168-4会议管理子系统188-5电子邮件子系统228-6公告栏子系统238-7论坛子系统238-8专题信息子系统24界面设计259-1概述259-2界面划分259-3个人办公界面259-4子系统专用界面25第三部分总体规划27Notes系统总体方案2710-1Notes/Web服务器

3、2710-2Notes/WebClient2910-3移动用户和拨号服务器2939综合办公自动化系统10-4各Notes系统之间的连接30第四部分系统的投资概算和效益分析31第五部分系统实施方案31一、Notes系统设计31二、市局Notes系统管理员和开发人员的培训31三、分局Notes系统管理员培训32四、安装办公自动化试运行系统32五、办公自动化系统试点和完善32六、办公自动化系统培训和推广32附录C：LOTUSNOTES/DOMINO与企业信息网34传统信息技术的局限性34认识企业信息网34LotusDomino/Notes功能概述36LotusDom

4、ino/Notes与企业信息网37对于构建企业信息网的再讨论：LotusDomino/Notes与其它方案的比较3839综合办公自动化系统第一部分需求分析现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。一、系统概况为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化

5、发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国内先进水平的办公自动化系统。为了实现这一目标，办公自动化系统应该

6、采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的LotusNotes正是这样一个办公自动化平台。LotusNotes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。LotusNotes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息

7、中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。目前，LotusDomino/Notes(LotusNotes4.6)是LotusNotes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。LotusDomino/Notes功能概述见附录C。办公自动化系统应该利用LotusNotes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要办公业务：公文管理、会议管理、档案管理的业务流程纳入计算机管理，在计算机网络上实现，缩短办公业务的流程时间，减少工作人员的工作量，提高企业的办公效率。同时，为领导提供领导办公系统，为办公人员提供办公人

8、员办公系统，方便日常的工作，成为个人办