相关方环境管理程序

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1、相关方环境管理程序1、目的为实现公司的持续发展，改善相关方的环境表现，以及识别相关方的环保要求，保障消费者或客户的利益，增强社会大众的环保责任感，特制定本程序。2、适用范围适用于公司所有物料供应商（包括外协加工供应商）、服务供应商、客户、社区邻居、董事会、总公司、行业协会、相关政府部门。3、职责物料控制部：负责物料供应商（与其发生采购活动的供应商、外协加工供应商）的环保管理。操控部：负责其负责范围内的运输服务供应商的环保管理。总务部：负责清洁服务（如有）、废弃物处理、绿化服务（如有）、汽柴油运输服务、建筑工程公司的环保管理。保安部负责外来车辆在厂

2、区内行驶及停放的管理。环境管理中心：负责与社区邻居、相关政府部门有关的环境管理。市场及营业部：负责客户的环境要求的接收及处理以及有关的运输服务供应商的环保管理。管理者代表：负责识别公司、总公司、董事会及行业协会的环保要求。设备维修部：负责与变电所有关的环境管理。4、定义相关方：关注组织的环境表现（行为）或受其环境表现（行为）影响的个人或团体。供应商：向公司提供产品及服务的组织。5、工作程序5.1相关方的识别和选择5.1.1相关方的识别5.1.1.1各责任部门根据公司及部门活动与外界的联络，识别出与公司有关的环保相关方，如：地方环境保护局、消防局、

3、公司董事会、总公司、行业协会、客户、社区邻居、供应商等。5.1.1.2对公司环境活动有要求的相关方必须在环境管理中心登录在《相关方环境管理一览表》中。5.1.2供应商的选择及评估5.1.2.1公司选择新的国内供应商时，责任部门应考虑到其环境表现，要求填写《供应商环境管理调查表》，并交环境管理中心评价。5.1.2.2对经批准的新供应商，由环境管理中心对其《供应商环境管理调查表》就是否可施加影响进行评价，并由环境管理中心将评定为可施加影响的相关方，登录在《相关方环境管理一览表》。5.1.2.3供应商的定期评估对确定为需定期进行环境表现评估的供应商，由

4、环境管理中心（必要时，负责供应商环境管理的责任部门需参加）每年进行一次现场环境评估，评估结果交责任部门，并由责任部门将此结果作为对供应商综合考虑的内容之一。5.1.3对供应商评估的特别要求化学品供应商必须有化学品生产或销售许可证，危险废弃物处理供应商必须有环保局许可证，说明营业范围。废弃物处理供应商的评估还必须包括：保管处理是否符合环保要求及国家法律法规，有无造成二次污染，并实地考察处理情况，参见《废弃物处理程序》。5.1.4与供应商的协议对废弃物处理供应商，评估合格后，可与其签订协议，协议应包括相应的环境约束条款（遵守环境法律法规，制订紧急应变

5、措施），保证不造成二次污染。5.2相关方的分类各责任部门负责发出并收集《供应商环境管理调查表》报送环境管理中心，环境管理中心会同各责任部门根据本公司业务行为占供应商总体营业额的比例，供应商的环境管理状况及对公司产品、服务、活动的影响程序等，将供应商分为可施加相关方和不可施加影响相关方，并将列为可施加影响相关方的供应商登录在《相关方环境管理一览表》中。参与公司环境管理活动或公司厂界内运作的服务供应商必须识别为可施加影响相关方，如废弃物处理，清洁服务/绿化（如有），运输服务公司等。5.3可施加影响的相关方环境因素识别对可施加影响的相关方由责任部门及环

6、境管理中心共同识别重大环境因素，参见《环境因素识别评价及登记程序》并登记在《相关方环境管理一览表》中。5.4可施加影响的相关方管理文件的制订及发放5.4.1由责任部门将公司的环境方针以及重大环境因素对应的管理文件传递给可施加影响相关方，要求对方采取相应的环保措施并执行。5.4.2向相关方发放的资料记录在《相关方环境管理文件发放清单》中。5.5相关方的监督和指导各责任部门对可施加影响相关方的环保状况进行定期监控，具体按《监控与测量控制程序》执行，如发现其活动违反本公司环保要求，应对其发出不符合报告，要求其限期整改，纠正措施的跟进《纠正与预防措施控制

7、程序》执行。物料控制部和市场及营业部在可能的情况下分别影响原材料供应商及客户尽量使用环保材料，遵守环保法律法规。5.6相关方的要求5.6.1相关方就削减环境负荷活动的有关工艺设备改善及遵守法律法规等提出支援请求时，窗口部门根据《信息沟通控制程序》填写信息接收及处理报告书，并将信息通知环境管理中心，由环境管理中心协调给予相应的信息反馈。5.6.2法律法规及社区邻居、行业、客户要求的接收，排污申请，建设项目申报等由相关责任部门按《信息沟通控制程序》填写记录并处理。5.6.3政府相关环境管理部门对公司进行的定期或不定期检查情况应予以记录，或保留相关环境

8、管理部门提供的记录。6、参考文件《信息沟通控制程序》《监控与测量控制程序》《废弃物处理程序》《纠正与预防措施控制程序》《相关方环境管理一