2016年乡镇档案安全工作自查报告

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1、2016年乡镇档案安全工作自查报告2016年乡镇档案安全工作自查报告为认真做好档案工作，乡党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织乡专兼职档案员进行内部培训学习，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本乡机关档案工作进进行了认真全面的自查，现现将自查情况报告如下：一、档案管理知识宣传到位位在档案工作中我们认真真学习、贯彻执行了《中国国人民共和国档案法》和《《四川

2、省〈中华人民共和国国档案法〉实施办法》，在在乡干部、职工中宣传有关关档案工作的法律法规，，并收到较好的效果，例如如乡干部职工都能自觉配合合档案室工作，各办公室都都能及时将部门的存档资料料归档上交档案室。在档案案工作中做好法律法规的宣宣传是做好档案工作的关关键。二、档案管理体制制建立健全结合我乡实际际情况，我们建立健全了八八项档案管理制度，即：档档案保管制度，档案查、调调阅利用制度，档案收集制制度，档案整理制度，档案案工作安全管理制度，档案案统计制度，档案保密制度度，档案员岗位职责。这些些工作制度在档案管理中

3、发发挥了较好的作用。三、、档案基础设施完备为规规范档案存取和调阅，乡设设有12㎡的档案库房一间间，配置档案柜5组，档案案管理桌椅1套，档案装具具式样、规格及质量符合国国家标准。档案室条件完备备，配备了防盗门、铝合合金窗户，重新粉刷了墙壁壁，铺了防潮地砖，基本符符合档案室防盗、防光、防防高温、防火、防潮、防尘尘、防鼠、防蛀的要求，保保证了档案的安全存放。四、档案业务建设有条不不紊根据国家有关规定，，我乡制定了符合本乡实际际的各门类档案《分类方案案》，《保管期限表》等业业务规范，并坚持实施。档档案办公室按规定及

4、时接收收各门类的档案，进行统统一管理。我乡文件材料的的书写格式、质量基本符合合有关规范要求。档案的分分类、排列符合要求。同时时，档案员还定期对库房进进行抽查，档案无霉变、虫虫蛀等不良现象，无泄密密事件发生。五、存在的的问题（一）档案意识淡淡薄，思想不到位。尽管现现在把档案纳入我乡责任制制考核中，但是部分人员对对档案工作意识仍不强，一一定程度上影响了档案工作作的开展。（二）基础设设施差，经费紧缺，无独立立档案室。由于灾后重建的的影响，我乡无独立档案室室，部分基础设施达不到上上级部门对档案管理的要求求，使档案保

5、管利用受到影影响。（三）档案收集不不齐全，部分文书档案遗失失。乡上许多召集会议，布布置工作往往只是口头形式式，各个办公室行成的文件件材料，各自存放，特别是是一些专业档案和照片档案案容易散落在各个办公室，，收集、整理它们也就特别别难，造成档案收集不完整整，归档率低。总之，我我乡在档案工作规范化管理理工作中，做了大量富有成成效的工作，取得了明显的的成绩。但我们也看到了自自身存在的问题，需进一步步提高全乡人员的档案意识识，加强对档案人员的业业务培训，不断提高档案人人员的理论水平和实际操作作技能，还要认真开发档案案

6、信息资源，为本乡各项工工作提供更好的服务。