信息化和政府信息公开工作总结

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1、信息化和政府信息公开工作总结20××年，我局认真贯彻落实国务院《政府信息公开条例》及省档案局有关档案信息化建设规定，高度重视档案信息化建设和政府信息公开工作，积极贯彻执行市政府信息办布置的相关工作安排，取得了明显成效。根据六信办[20××]30号文件要求，现将我局20××年信息化和政府信息公开工作总结如下：一、加强领导，完善制度，保障档案信息化建设和政府信息公开工作健康有序开展。我局在20××年即成立市档案馆信息中心，局（馆）长胡家英任中心主任，直接分管信息中心工作，中心下设办公室，管理科科长××任主任，陈若鲁、陈平为工作人员。20××年，按照政府信

2、息公开工作部署，市档案馆信息中心作为市政府设立的全市信息公开查阅窗口之一，负责向社会提供政府信息公开查阅开放服务。我局高度重视在档案馆设立的“政府信息公开查阅窗口”建设，按照市信息办的有关要求，在办公条件有限和经费紧张的条件下，专门辟出档案信息中心（位置适宜、查阅便捷、面积40余平方的2号楼2××室）作为查询窗口，并挤出4台局机关办公电脑链接市政府信息公开平台，为机关和人民群众提供查阅服务，结合既有的现行文件利用中心和机关档案管理中心，市档案馆形成了三位一体的档案信息调阅利用场所，20××年共接待调阅利用者200余人次，调阅档案信息资料4000余卷（

3、件），有效维护了群众利益和社会稳定，受到调阅利用者的一致好评。我局馆全体同志多次利用集体学习时间学习办公自动化知识和正在开展的政府信息公开工作各项制度规定，局领导带头学习，执行相关制度，多次强调并指定专人确保及时有效做好要政府网站“在线回复”和“部门来信”的答复工作以及《政府信息公开指南和目录》的更新、信息统计工作。20××年，在“在线回复”、“部门信箱”、“百姓畅言”等互动栏目中，均给予网友及时详细负责任地回复。今年，继续完善了针对政府信息公开查询窗口的工作规章制度和工作机制。档案信息资源建设作为政府政务公开工作的重要内容之一，为加强各县区和市直单

4、位对档案信息资源的收集、管理、开发和利用工作和为政府信息公开工作提供有力支持和指导，按照省档案局《关于加强机关档案信息化建设的意见》要求，制定了《××市市直机关电子文件归档管理暂行规定》和《××市档案局馆计算机档案信息安全管理暂行规定》，确立了机关电子文件归档和馆藏档案信息安全的业务规范和指导原则。要求市直单位在移交档案时要求纸质目录、电子文件级目录一并进馆，丰富了馆藏档案目录数据库，极大提高了档案信息调阅检索利用效率。此外，我局还组织一期市直及各县区档案人员业务培训班，在课程设置中讲授了“档案数字化”和“电子政务”相关内容，有力推动和普及了机关档案

5、数字化建设和电子政务知识。由我局人员撰写的《欠发达地区档案数字化建设刍议》一文，在思想认识、原则把握、技术保障等方面作以针对性、建设性阐释，获省档案学术交流论文二等奖。二、争取资金，拓展渠道，加大政府信息公开工作力度。我单位为局馆合署办公，人少事多，1个人往往兼职多项事务，档案事业经费更是有限，近年来，在局领导的积极争取下，先后购置了电脑、扫描仪等现代技术设备，正逐步改变以前落后的手工技术条件，为局馆的信息化建设打下一定的物质基础。目前，我们更是在最大限度地利用现有人员素质和硬件设施基础上，尽最大努力地开展信息化建设和政府信息公开工作，并积极支持配合

6、市政府信息化办公室开展的各项工作。××年，指派一名经验丰富的科级干部参与市政府信息公开有关政策意见的起草工作,并圆满完成工作任务。××年，积极配合市信息办接待省检查组对我市政府信息公开工作的检查。每年我们都挤出事业经费，购置了电脑必要的防火墙、杀毒软件和刻录机、扫描仪等设备，对馆藏档案全部电子目录和图片资料刻录成DVD光盘，总数据量达10G，确保网络安全和数据安全。我局按照政府信息公开有关要求，丰富公开内容，主动接受监督。今年以来，我局充分利用公文交换系统、政府信息公开平台、市政府网及安徽省档案信息网发布信息报道、工作简报、经验交流20余篇，宣传和推

7、动了档案工作。在政府信息公开平台，按照公开目录内容，把我局2005-20××年所有可公开政务信息、工作简报、规范性文件、行政许可、服务指南等内容及时准确上传至发布平台；在公文交换系统发布工作动态、工作简报并配发照片；在政府网站发布单位职能、内设机构、人员简介等内容，按时完成市信息办布置的各项工作任务。此外，还积极利用《皖西日报》、《安徽档案》等平面媒体发表文章若干篇，宣传档案工作，增强社会档案意识，接受社会各界监督。近年来，我局“在线回复”“百姓畅言”“部门信箱”的回复率、办结率、按时率均为100%，其认真及时负责任的服务宗旨意识受到社会各界的一致好

8、评，在满意度网络调查中均名列前茅。近年来我局接连荣获“市优化发展环境万人评”先进单位、创建“三型机关”标兵单