chp7 excel计算机在化学化工中的应用

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1、计算机在化学化工中的应用西安科技大学化学与化工系Xi’anUniversityofScience&Technology常用化学辅助软件简介MICROSOFTEXCELORIGINCHEMWINDOWPARTIII电子表格软件Excel§1Excel概述§2工作簿的操作§3工作表的操作§4公式和函数§5图表的应用§6数据管理与分析§1Excel概述一、Excel的主要功能二、Excel的窗口组成三、Excel的的启动和退出一、Excel的主要功能1.强大的计算功能2.数据统计分析功能3.便捷的制表功能4.图表功能1.强大的计算功能一般算术运算丰富的函数统

2、计计算与分析财务、逻辑计算与分析字符串、日期运算一、Excel的主要功能（续）2.数据统计分析功能对数据进行排序数据筛选分类汇总一、Excel的主要功能（续）3.便捷的制表功能本身是表格形界面填加各种表格线，制作任意式样表格可设置字体、颜色、边框、底纹等一、Excel的主要功能（续）4.图表功能制作图表一、Excel的主要功能（续）二、Excel的窗口组成1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏——Excel特有的5.工作区——即Excel工作表65536行；256列6.状态栏1.标题栏位于窗口上端，反映正在运行的应用程序名称和当前工作簿的名称如Mic

3、rosoftExcel-Book1两组按钮：最大化、还原、关闭Excel2.菜单栏3.工具栏Excel共有十多种工具栏，通过[视图]→[工具栏]选取或右击工具栏位置，在出现的工具栏快捷菜单中选取常用工具栏格式工具栏4.编辑栏**名称框单元格数据编辑区5.工作区行和列组成的表格，行和列的交叉区域称单元格编辑公式取消输入6.状态栏显示帮助信息、有关选定命令或操作进程的信息、以及、、、等键盘按键的状态8.水平和垂直滚动条7.工作表标签三、Excel的的启动和退出1.Excel的启动

4、桌面快捷图标“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2.Excel的退出方法有4种：单击关闭按扭；单击Excel窗口菜单的“文件”菜单→“退出”双击Excel应用程序窗口左上角的“控制菜单”图标或单击“控制菜单”图标后选择“关闭”命令+F4。§2工作簿的操作工作簿——活页本Excel文件，扩展名为.xls一个工作簿由一个或多个工作表组成工作表——活页纸Excel的工作区1.建立新工作簿：2种方法启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1”的新工作簿【文件】→【新建】→“新建”对话框2.打开已有的工作簿3.保存工作簿【文件】

5、→【保存】或【文件】→【另存为】注意：保存的位置文件名§2工作簿的操作§3工作表的操作（重点）一、工作表的基本操作二、工作表的编辑三、格式化工作表四、管理工作表一、工作表的基本操作1.输入数据的基本方法**2.字符型数据的输入**3.数值型数据的输入**4.日期型数据的输入5.数据输入的自动化6.有效性输入1.输入数据的基本方法单击单元格，直接输入单击单元格，在编辑栏中输入输入结束按[Enter]键或单击编辑栏上的[√]取消输入按[Esc]键或单击编辑栏上的[×]删除操作按[Delete]键或[Backspace]键2.字符型数据的输入字符型数据又

6、称文本包括：汉字、英文字母、数字、空格、其他符号当字符长度大于单元格宽度时，将益出到下一格显示字符型数据在单元格中自动左对齐单元格中的文本不会自动进行换行，强行换行按Alt+Enter键输入由数字组成的字符串，应先输入撇号’分别举例3.数值型数据的输入数值型数据包括：数字（0-9）、+、-、%等在单元格中自动右对齐输入很大或很小的数时，自动用科学计数法表示分数的输入：先输入0和空格，如01/3常规格式的数字长度最多11位，包括+、E等单元格中实际显示的位数取决于格子的宽度如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常规”格式将对该数字进行取整4.日期型数据

7、的输入常见的日期格式yy/mm/ddyy-mm-dd常见的时间格式hh:mm:ss(am/pm)输入当天日期按[Ctrl+;]输入当天时间按[Ctrl+Shift;]日期和时间数据为右对齐5.数据输入的自动化用于输入有规律的数据等差、等比、自定义的数据序列自动填充先输入前两个数，然后选定拖曳单元格右下脚的“填充柄”自定义序列Excel预设了自动填充序列，只要输入序列中任何一个，就可完成整个序列的输入如：一月、二月、······；甲、乙、丙、丁、······6.有效性输入设定数据的有效范围，防止出错有效性输入设置选定输入的区域击[数据]菜单中的[有效性

8、]命令，在弹出的对话框中进行设置举例二、工作表的编辑1.选定工作表区域**2.数据修改**3.