《EDI电子数据交换》PPT课件

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1、电子数据交换系统电子数据交换（ElectronicDataInterchange）EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证）或文档，按数据文件的统一标准、以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。资料用统一标准利用电信号传递信息计算机系统之间的连接EDI网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运行EDI软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。图EDI采购过程中的信息流图纸面形式采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款通知EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准

2、第5章EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心手工条件下，贸易单证的传递方式EDI条件下贸易单证的传递方式电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误，从而实现高效率、低成本。2.8.2电子数据交换的主要优势1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量

3、。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。2.8.1电子数据交换的定义国际标准化组织（ISO）将EDI定义为：将商业或行政事务，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的电子数据传输。联合国国际贸易法委员会EDI工作组（UNCITRAL/WG.4）对EDI的法律定义为：EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、

4、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准第五讲EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心资料用统一标准利用电信号传递信息计算机系统之间的连接将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。EDI应用有它自己特定的含义和条件：（1）EDI是交易双方之间的文件传递。（2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是报文标准。（3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息系统）。（4）双方

5、的计算机（或计算机系统）能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。（5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动进行的，无须人工干预和人为介入。EDI系统的组成三要素EDI软件、EDI硬件、通信网络。EDI软件将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。转换软件、翻译软件、通信软件2.8.3电子数据交换软件包括：（1）转换软件（Mapper）可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（FlatFile），或是将从翻译软件接收来的平面文件转

6、换成原计算机系统中的文件。（2）翻译软件（Translator）将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。（3）通信软件具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。转换软件翻译软件B公司格式单证A公司格式单证平面文件EDI标准报文EDI标准报文平面文件网络格式转换翻译通信通信翻译格式转换2.8.4电子数据交换系统的实现过程EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。EDI的概念EDI（ElectronicDataInterchange）电子数据

7、交换,是电子商务的一种形式(B2B)。EDI模拟传统的商务单据流转过程，对整个贸易过程进行简化的技术手段，是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件，统一国际公认的标准格式，通过计算机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。3、信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。1．什么是EDIEDI处理和传输的数据是参与贸易各方之

8、间的商业文件。文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI