UFO报表处理和图表分析实训

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1、用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）第14章UFO报表处理和图表分析用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）UFO报表处理和图表分析在UFO报表系统中，报表格式和公式只为系统自动生成报表提供了基本的规则和要求，要想生成会计报表数据，还需要按照用户预先编制的报表，随着日常经营业务的进行，定期从账套中采集有关账套数据。因此，在完成会计报表的前期编制之后，还需要对会计报表进行日常的处理，包括根据已记录的经营业务生成报表、进行表页管理和对报表进行数据汇总、将生成的报表输出打印并进行图表分析等。用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）UFO报表处理和

2、图表分析14.1会计报表数据处理14.2会计报表输出14.3图表分析用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）会计报表数据处理14.1会计报表数据处理14.1.1生成报表生成报表是会计报表日常管理的主要工作，又称为编制报表，其目的是要根据报表格式所定义单元公式对报表数据准确无误的生成报表数据。1.录入关键字具体的操作步骤如下：（1）在【UFO报表】窗口中，选择【数据】→【关键字】→【设置】菜单项，即可打开【设置关键字】对话框。在关键字名称中选择一个并确认之后，在选定单元中显示关键字名称为红色。【设置关键字】对话框用友ERP-U8财务处理实务（8.7X

3、版）会计报表数据处理（2）切换到数据状态之后，选择【格式】→【关键字】→【录入】菜单项，即可打开【录入关键字】对话框，输入单位名称（如“新起点工作室”）之后，在“年”、“月”和“日”文本框中输入“2007”、“11”和“27”。（3）单击【确认】按钮，即可弹出一个信息提示框。单击【是】按钮，即可根据公式自动计算相应的数据。2.编制报表具体的操作步骤如下：（1）在【UFO报表】窗口中的“数据”状态下，选择【数据】→【表页重算】菜单项，即可打开信息提示框，询问用户是否需要进行重算。【录入关键字】对话框用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）会计报表数据

4、处理（2）单击【是】按钮，即可自动在注册的账套和会计年度内，根据单元公式进行计算，从而生成报表数据。如果没有选中【计算时提示选择账套】菜单项，则在选择【整表重算】菜单项或【表页重算】菜单项，或在命令窗和批命令中选择【整表重算】菜单项及【表页重算】菜单项时，在【格式/数据】状态转换的情况下，报表计算将采用进入系统时选择的账套，即默认启动注册UFO时所选择的账套。计算结果用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）会计报表数据处理14.1.2审核报表如果在会计报表中设置了审核公式并生成报表数据之后，在数据状态下，则可以用审核公式对报表进行审核，以检查报表数

5、据是否正确。在实际应用中，只要报表的数据发生了变化，都必须进行审核。通过审核不仅可以找出一张报表内部的问题，还可以找出不同报表文件间的问题。一般情况下，只要对报表数据进行了调整或重算，都应对报表进行数据审核，当发现报表中的数据有不符合审核公式时，系统会给出错误信息提示，可以根据提示信息对数据或公式进行检查、修改。如果按照错误提示信息修改了错误之后，需要重新计算并再次审核，如此反复，直到系统不再出现错误信息为止。在数据状态下，选择【数据】→【审核】菜单项，即可开始进行审核。用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）会计报表数据处理14.1.3报表舍位操

6、作当报表编辑完毕，需要对报表进行舍位平衡操作并进入数据处理状态之后，选择【数据】→【舍位平衡】菜单项，即可按照所定义的舍位关系对指定区域的数据进行舍位操作。进行舍位操作时，可在系统提供的功能中执行舍位平衡操作，系统按定义的舍位关系对指定区域的数据进行舍位，按平衡公式对舍位后的数据进行调整使其平衡，然后将经舍位平衡处理后的数据存入指定的新表中去，将舍位后的报表置于当前活动报表。在打开舍位平衡公式指定的舍位表之后，即可看到调整后的报表。用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）会计报表数据处理14.1.4表页管理1.增加表页：增加表页可以通过插入表页或追

7、加表页来实现。（1）插入表页插入表页即是在当前表页前面插入一张空白表页。在【UFO报表】窗口中，选择【编辑】→【插入】→【表页】菜单项，即可打开【插入表页】对话框。在输入要插入表页的数值后，单击【确认】按钮，即可插入成功。【插入表页】对话框插入表页用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版）会计报表数据处理（2）追加表页追加表页即是在最后一张表页后追加N张空的表页。在【UFO报表】窗口中，选择【编辑】→【追加】→【表页】菜单项，即可打开【追加表页】对话框。在输入需要追加的表页数后，单击【确认】按钮，即可追加成功。【追加表页】对话框追加表页后的报表用友E

8、RP-U8财务处理实务（8.7X版）会计报表数据处理2.删除表页删除表页的类型有两种，一种是直接输入表页号进