南京新城置业办公设备管理制

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1、www.fdcsky.cn办公设备管理制度南京新城置业发展有限公司www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn南京新城置业发展有限公司编号XC/BGS007—2003办公设备采购及管理办法修改状态0页次第1页共1页1.目的：规范公司办公设备的采购及使用。2.范围:各部门所使用的桌椅、文件柜、电话、空调机、复印机、计算机等均为办公设备。3.管理细则:3.1.部门领用办公设备,需书面向总经理申请,获准后由办公室统一采购.支出由财务部列入部门预算实施情况,如有超支,按照预算管理制度执行.。3.2.办公室采购人员在采购过程中应做到透明公开，大宗物品须采用招

2、标制，其他物品应在充分询价后择优采购，所有采购行为必须由主管领导书面批准。3.3.部门获准领用的办公设备，由使用部门自行负责保管和使用。3.4.部门公用的办公设备如：复印机、打印机、投影仪及传真机等，由办公室在按照费用审批制度获得主管领导书面批准后,统一购买,统一保管,固定专人经培训后使用或操作，并由专人负责保养和维护，其他人员未经允许不得任意开启操作。3.5.各部门如需外借公用设备,必须到办公室办理借出手续，填写使用目的、地点和使用时间,交部门经理批准后方可借出。3.6.在外借使用办公设备时，使用人除应掌握正确使用方法外，还应注意设备运行状况，发现不良现

3、象停止使用，并立即汇报办公室，聘请专业人员检修。3.7.公司员工下班后应将所有电气设备电源关闭或断开（有特殊要求不能断电的设备除外）以免引起火灾。离开房间时关好窗户，锁好屋门。www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn南京新城置业发展有限公司编号XC/BGS007—2003办公设备采购及管理办法修改状态0页次第1页共1页1．管理细则1．1车辆管理1.1.1公司所有车辆均由公司办公室统一管理。1.1.2车辆保养、保护、驾驶由驾驶员负责，未经批准，一律不得擅自借给他人使用，包括公司内非驾驶员驾驶，否则将视情节对责任人追究责任。因此发生事故的，将对该驾

4、驶员予以辞退。1.1.2.1驾驶员必须保证车况良好，车辆整洁；1.1.2.2驾驶员必须对车辆进行妥善保护，如因个人原因（如擅自用车、工作疏忽等）造成车辆的损害和灭失，有关费用扣除保险后的不足部分由驾驶员个人负担。1.1.2.3如发生违章或交通事故、责任在我方之罚款、修理及赔偿费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经公司总经理特批，可酌情报销部分费用。1.2派车1.2.1各部门需要使用车辆时，应填写用车申请单，由部门主管签字后，交车管员调车。1.2.2车管员调车对方向近似、时间相近的派车要求应尽量合用，减少费用支出。1.3费用报销1.3.1车辆固定费用

5、（包括养路费、年检费、保险费、车船使用税）和车辆维护保养费用（包括装饰费、保养费、修理费、增设车内设施费用）由办公室www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn南京新城置业发展有限公司编号XC/BGS004—2003车辆管理办法修改状态0页次第2页共2页统一安排，费用由办公室负责报销。1.3.2公司车辆原则上必须在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油时，燃油发票必须经用车人签字方可报销。1.3.3过桥过路费、停车费必须由用车人签字报销。1.3.4每次用车完毕后，驾驶员必须在“用车申请单”上如实填写用车事由、里程。1.3.5财务部对各部门用

6、车费用，按月进行内部核算，进行部门成本效益考核。1.4车管员职则1.4.1在办公室主任的领导下，具体负责全公司车辆的管理，协调，调度工作，以保证公司领导及业务用车需要。1.4.2对车辆的车次，车容经常督促检查，协助驾驶员及时进行年审，年检和证照的换发。1.4.3对车辆零部件的购置进行验收，对车辆进厂保养，维修的费用要与驾驶员一同前往结算。本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布生效。www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn南京新城置业发展有限公司编号XC/BGS005—2003办公用品管理办法修改状态0页次第1页共2页1.管理范围本办法所称办

7、公用品分为消耗品、管理消耗品及低值易耗品三种。1.1消耗品：铅笔、刀片、胶棒、胶带、大头针、图钉、曲别针、打印纸、复写纸、卷宗、标签、便签、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、原子笔、钉书针等。1.2管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、电池、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、笔记本、打码机、日期章、计算器、印泥等。1.3低值易耗品：价值在200元以上，但价值未达到固定资产标准的办公用品。2.管理规则2.1采购：2.1.1办公室每月二十五日向各部门发放办公用品申领表,在部门领导签字确认后，将登记情况汇总，经总经理批准后，统一采购,次月一日发放。2.1

8、.2办公室应在广泛询价的基础上，向批发商采购，以减少费用支出。其必