owerPoint使用技巧高级研修

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1、PowerPoint使用技巧高级研修学而思高级讲师陈丽梅首先，优秀幻灯片的参考准则Simplicity简单Unexpectedness意外Concreteness具体Credibility可信Emotions情感Story故事第一部分、专业幻灯片制作技术Powerpoint基础幻灯片排版概念与技术排版提升技巧在幻灯片中使用绘图对象使用图示美化幻灯片颜色的运用技巧设计母版，保存为模板多媒体幻灯片制作一、Powerpoint基础Powerpoint工作环境简介巧用视图加速文档的创建如何使用内容提示向导轻松定制你自己的工作环

2、境切换幻灯片版式基础-Powerpoint工作环境简介普通视图（大纲，幻灯片视图）幻灯片浏览视图幻灯片放映普通视图：编辑幻灯片浏览视图：增删，移动幻灯片大纲视图：调整文本结构放映视图：察看幻灯片放映效果巧用视图加速文档创建基础-巧用视图加速文档的创建基础-如何使用内容提示向导“文件”菜单，“根据内容提示向导”。点击“下一步”完成向导。基础-轻松定制你自己的工作环境任务窗格快速选择各种工具栏添加或删除按钮浮动的工具栏基础-切换幻灯片版式“格式”菜单，“幻灯片版式”。二、幻灯片排版概念与技术如何根据内容的主次编排页面美化文

3、字段落的方法排版-如何根据内容的主次编排页面文本结构增加缩进量减少缩进量快捷方式Tab(Shift+TAB)Shift+Alt+Shift+Alt+文本大小变化利用按钮“同时”增大缩小排版-美化文字段落的方法标题至少1/6，预留足够空间逻缉清晰内容字的大小：最小20pt三三六原则只显示主要内容20pt排版-美化文字段落的方法字体HelloTT(Tahoma):学术型HelloTT(Arial)：正式HelloTT(TimesNewRoman)：容易看清HelloTT(ComicSansMS)：友好排版-美化文字段落

4、的方法字体宋体:容易看清黑体：正式，适于用做标题隶书：艺术体楷体：学术，适用于印刷三、排版提升技巧根据级别调整项目符号文本开始位置使用醒目美观的项目符号排版提升-根据级别调整项目符号文本开始位置选择包含缩进文本的文本框。在视图菜单中上,单击标尺。这将显示所有缩进级别，缩进标记。分别拖动顶部三角形按钮，调整项目符号，及文本的开始位置。排版提升-使用醒目美观的项目符号“格式”菜单，“项目符号和编号”。选择“图片”，或者“自定义”按钮。四、在幻灯片中使用绘图对象绘图对象的主要属性如何把照片素材剪裁成各种形状“图片”工具栏，“

5、裁剪”按钮。随心所欲更改图形形状点选图形，任意拖动“智能选取点”（黄色小菱形）创建属于自己的图形点击“自选图形”按钮，选择不同的图形编辑组合。随意编辑图形对象拖动，旋转，设置格式等。在幻灯片中使用绘图对象顶端、居中、左端对齐图形点击“绘图”按钮，选择“对齐或分布”。水平、垂直翻转图形点击“绘图”按钮，选择“旋转或翻转”。使用3D效果增加立体感点击”三维效果样式“按钮。制作图案文字增强表达效果点击”插入艺术字“。主题和快速样式双击图形，选择“填充效果“，及”样式“。五、使用图示美化幻灯片“插入”菜单，“图示”。绘制立体金

6、字塔图绘制专业组织结构图绘制中心辐射图阐述中心议题列表文字的代表图例循环系统图六、颜色的运用技巧同一色原则PPT图形用同一种颜色PPT文字用同一种颜色整套PPT的颜色一般不超过2个颜色的运用技巧同族原则PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调整套PPT的色彩数量最好不要超过4个颜色的运用技巧对比原则PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字

7、与图形均使用黑色或深灰色对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色PPT整套色彩数量尽量不超过3个颜色的运用技巧在幻灯片中运用配色方案选择“幻灯片设计－配色方案”。七、设计母版，保存为模板“视图”菜单，“母版”，“幻灯片母版”插入图片，如公司标志文字修饰项目符号“格式”菜单，“背景”，“填充效果”渐变预设，双色纹理图案图片设计母版，保存为模板模板（“格式”菜单，“幻灯片设计”）保存自定义的模板（“文件”菜单，“另存为”，保存类型为“演示文稿设计模板”）注意：保

8、存的路径一定要在Templates目录下使用自定义的模板（“格式”菜单，“幻灯片设计”，“浏览”）八、多媒体幻灯片制作案例演示在自定义文本框中使用动画在图片上使用动画效果如何制作宣传短片多媒体幻灯片制作在幻灯片中使用音乐效果的几种途径“插入”菜单，“影片和声音”文件中的声音播放CD乐曲录制声音如何控制音乐播放的时间选择“效果选项”