OracleERP组织架构案例方案

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1、CTHK/GMCC/SD020/MO基本概念以下是本文提到的专业术语,现具体解释如下:组织Organization使用“定义组织”窗口定义的任何实体都称为“组织”,“组织”有不同的分类,对组织进行分类决定了组织的类型和用途。组织的类型有:业务组(BusinessGroup)、法人实体(LegalEntity)、经营单位(OperatingUnit)、库存组织(InventoryOrganization)、人事组织(HROrganization)、资产组织(AssetOrganization)等等。一个组织可以指定为多个分类,

2、如某个组织可能是法人组织,同时也是经营单位、库存组织和资产组织。业务组SetupBusinessGroup业务组代表结构的最高层如企业合并或公司的最高部门,当前的业务组除用于隔离人事信息之外没有其他目的。在任何模块只能看到经营单位所属业务组的雇员名单。多个法人实体可以指定到同一业务组,业务组要指定其人员的职务、职位等信息的弹性域结构。(业务组一般在初始安装时已预安装)人事组织人事组织仅用于OracleHR和Oracle项目会计模块,对财务和制造模块没有任何影响,使之能适应复杂的组织结构,简化业务经营的组织结构。帐套SOB使用

3、特定会计科目表(COA)、记帐本位币、和会计日历的财务报告实体。如果以上三个要素中有一个不同,就必须建立不同的帐套。在Oracle总帐中,财务事务和余额属于一套帐簿,一帐簿中的用户只能看到与该帐簿有关的日记帐。所有其它日记帐对该用户来说在屏幕和报表都是隐藏的。为了访问其它帐套,该用户需要有适当的Responsibility(职责)权限。总帐内的数据是被帐簿保护的。可以在每套帐簿内定义一个或多个法人。法人实体LG(LegalEntity)法人是一个公司,按照法律必须为它准备财政或税务报表,包括资产负债表和损益表报告。在会计术语

4、中,法人是最小的业务单位,需要能够为其产生一套平衡帐簿。对于非赢利机构,法人赞同于基金。法人又由一个或多个经营单位组成。法人组织要指定其会计核算的帐套。经营单位OU(OperationsUnit)经营单位代表机构内的买卖单位,Oracle应收、Oracle应付、Oracle销售、Oracle采购、Oracle现金管理和Oracle项目会计等模块的业务数据按经营单位划分。也就是一个经营单位不可能看到另一个经营单位采购订单、发票、付款和收据,即使所涉及的是同一个供应商或客户也是如此。19CTHK/GMCC/SD020/MO客户和

5、供应商头信息为经营单位所共享,地点则按经营单位划分,采购产生的负债和销售产生的应收款项,它们都是资产负债表项。因此一个经营单位的所有业务必须出现在唯一一个法人的资产负债表上。没有理由把一个经营单位的负债和应收款项分在两个法人上。库存组织INV(InventorytOrganization)使用库存组织跟踪库存业务和余额,和/或者制造商分销商品。Oracle库存、Oracle物料单、Oracle工艺设计、Oracle在产品、Oracle主生产计划/MRP、Oracle能力、Oracle质量、Oracle成本管理、Oracle供

6、应链计划和Oracle采购(接收功能)均按库存组织设立安全性控制。从会计角度来看,库存是一个资产负债表项,因此属于一个法人。不需要将一个库存机构分在两个或多个法人之上。库存组织可以指定到同一帐套下的任何经营单位,库存组织与帐套之间的关系仅限于财务核算目的,库存组织决定了销售和采购模块可获得的物料(Items)。职责REP(Responsibility)与某个工作角色或职责经常相关的功能组和系统数据。职责是通过预制文件选项或设置安全性规则来与指定的帐薄、经营单位或库存组织建立关系。(例如预制文件MO:OperatingUnit

7、定义职责对应的经营单位)。平衡实体需要编制资产负债表的实体,代表会计弹性域结构中平衡段的段值(通常为公司段),所有与该段值有关的会计分录必须借贷相等。可能在同一结构里存在多个公司,每个公司内的帐务必须借贷相等。安全规则安全规则限制(按职责)用户可以看到的弹性域的值。例如:某用户只能看到会计弹性域中成本调拨站段被批准的段值。安全规则同时也提供了库存组织的安全性,限制用户只能获取其职责相关的库存组织。19CTHK/GMCC/SD020/MO概述根据顾问对**汽车有限公司(以下简称**汽车)的调研,结合ERP的管理思想、功能特点,

8、共同构成了该“总体实施方案”。重点描述了**汽车的财务方面和经营方面的组织结构。在该方案中,我们将明确:Ø帐簿结构Ø会计核算组织结构Ø会计科目结构Ø库存组织结构Ø库存成本计算方法Ø相关编码规则Ø重点问题解决方案Ø其他相关问题本方案系总体解决方案,对于一些具体需求的处理方法,将反映在每一个模

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