大型活动企划方案

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1、全省工作会议车辆调度工作方案陈克发　　全省工作会议将于2015年3月10日—13日在宿迁召开，届时省厅领导亲临讲话，参加会议的代表有50人来自全省各地，并于3月9日下午集中报到，其中10人乘坐飞机，10人乘坐火车，20人自驾车辆，10人乘坐长途客车。为做好会议车辆保障和调度工作，体现车队快捷、安全、高效的良好形象，根据会议安排和工作实际，制定车辆调度方案如下：　　一、工作目标　　按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来、满意而归，树立良好的对外形象。　二、工作职责　1、设立总调

2、度组　组长：陈克发　副组长：张宁沈佳刘康　组员：李万孙娟吴小立刘晓　工作职责：（1）负责编制会议的车辆保障经费预算；（2）做好会议期间的车辆租赁、安排、调度；　（3）做好服务车辆驾驶员管理；8　　（4）进行车辆技术状态审查、驾驶员审查，制作和发放参会车辆编号、通行证；制作机场、车站接站牌；　　（5）负责参会代表返程机、车票的预订；　　（6）负责通行线路勘察、确定；　　（7）负责机场、车站及自驾车代表的接送；　　（8）会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。　　　2、设立协调组　　组长：张宁　　副组长：刘康　　组员：李万孙娟　　工作职责：　　（1）保证所有需用车辆及

3、驾驶员3月9日全部到位；　　（2）负责对所用车辆的技术状况和驾驶员情况进行全面检查；　　（3）负责对所有参会驾驶员进行动员、教育和培训；　　（4）负责会议代表的接送和会议用车的安全保障；　　（5）接站前，负责用短信告知参会人员和驾驶员接站事宜和联系方式。　　3、设立安全组　　组长：沈佳副组长：吴小立组员：王平　　工作职责：8　　（1）负责协调好市公安交巡警支队，提前通报相关情况；　　（2）负责安排好会议代表自带车的安全停放；　　（3）负责会议期间突发交通事故及人员健康问题的应急处置。　　三、接站工作方案　　1、总调度组。由车队长陈克发为总协调，调配轿车1辆苏NAB

4、001主要用于在高速路口迎接省厅领导。安排轿车1辆（苏NAB002），由刘晓做好机动和应急保障事宜。　　（1）与会议相关会务人员进行衔接，在发会议通知时，告知接站的时间段、具体地点、辨认标识等，并要求反馈参会人员的姓名、职务、手机号和前来方式，以及自驾车辆的驾驶员姓名、手机号。（2）接站前，用短信告知参会人员和驾驶员接站事宜和联系方式。及时了解和掌握参会人员途中情况并及时反馈至各调度小组。（3）对于前来参加全省教育工作会议的50名参会人员的路线提示，应根据前来的不同城郊干线，编制相应的线路短信，会前发送给参会人员和驾驶员，并建议参会驾驶员上网查阅以熟悉路线。（4）

5、省教育厅领导接送点在高速出入口，车队长与领导驾驶员对接，时间确定后带苏NA001号车，陪同局长一道前往迎接。（5）督促各小组对车辆进行检修。（6）做好车辆运行费用的预决算：A、调用车队小车5辆、商务车1辆；B、商借柯斯特1辆；C、协调市广电局直播车（3月12日观摩用一天）。　　2、机场组。8由刘康、沈立云二个人组成，刘康牵头，到总务组领取接站牌。驾驶轿车1辆（苏NA005）、柯斯特1辆（苏NAC001），具体负责乘坐飞机前来参加全省教育工作会议的10名参会人员接送，并保证途中乘客人身和财产安全。徐州观音机场。二个航班，共10人：苏州—徐州MU964210：30到港

6、，计3人；苏NAB003南京—徐州MU225811：05到港，计7人；苏NAC001　　3、火车站组。由沈佳牵头，带领王小海及商务车1辆（苏NSW001）根据班次时间进行10名参会人员火车站点的接站工作。　　徐州东站：GT3712：305人，苏NSW001GT8916：405人，苏NSW001　　4、汽车站组。由吴小立牵头，到总务组领取接站牌。驾驶轿车1辆（车号苏NA003），带领李方及轿车1辆（苏NA004），具体负责乘坐长途汽车前来参加会议的10名参会人员接送，并保证途中乘客人身和财产安全。　　接送站：宿迁汽车客运总站。上午：QY31010：082人；苏NA0

7、04QY18911：152人；苏NA003QY19111：251人；苏NA003下午：QY22214：302人；苏NA004QY33215：203人；苏NA0038上述10位参会人员分属不同时间，上午有3人下车时间相差10分钟，略做等待乘坐苏NA003至报到地点。5、自驾组。由陈克发牵头，带领张宁、孙娟同志做好自驾参会人员的接送提醒事宜。孙娟具体负责自驾车辆参会人员的路线提示。陈克发（苏NA001）、张宁（苏NA002）前往高速路现场引路，及时协调解决相关困难和问题。陈克发同志主要负责做好省厅领导的引导保障作用，接到后立即报告分管领导，做好宾馆迎候相关事宜。关于现

8、场引路，为