(计算机软件及应用)Excel2010培训教程

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1、1Excel2010入门Excel界面介绍结束ExcelExcel界面介绍启动Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具认识功能页次Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。在功能页上按一下，即可切换到该页次认识功能区视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。目前显示“开始”页次的工

2、具按钮依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。切换到此页另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下除了使用鼠标来点按钮外，也可以按一下键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。快速键提示信息在功能区中按下钮，可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下

3、角的钮，开启储存格格式交谈窗来设定。切换到开始页次按下此钮开启交谈窗格更细部的设定隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示按下此钮将“功能区”隐藏起来再按一下此钮即可显示功能区将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区取消“功能区最小化”快速存取

4、工具栏“快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令，开启Excel选项交谈窗设定：选择此命令在此列表中选择命令（例如选择“插入工作表行”功能）这里会列出已加入“快速存取工

5、具列”的命令刚才选取的“插入工作表行”按下“新增”钮调整快速存取工具列的位置：按下钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。选择此项“快速存取工具列”移至功能区下方结束ExcelExcel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。按此“关闭”钮按此“退出”钮按此钮关闭工作表如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。2建立Excel工作簿与输入资料建立新文件及工作簿视

6、窗的操作在单元格输入资料资料的显示方式与调整单元格宽度选取单元格的方法快速输入出现过的资料快速填满相同的内容自动建立等差、日期及等比数列工作表的操作存储文件2-1建立新文件及工作簿视窗的操作2-1-1建立新工作簿建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。启动Excel就会建立的新工作簿2-1-2切换工作簿视图再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。切换至“视图”页次，按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作簿。档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿显示Excel中所有已开启的工作簿按一下即可切

7、换至此工作簿2-2在单元格中输入资料2-2-1认识资料的种类单元格的资料大致可分成两类一种是可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。2-2-2在单元格中输入多行资料若想在一个单元格内输入多行资料，可在换