行政人事外联部岗位说明书

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1、行政主管职务说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事经理、总经理职系管理直接下级行政助理、司机所辖人员2人岗位分析日期本职工作：统筹管理公司行政后勤事务、部门内部管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施行政部工作计划、编制公司年度计划及制度工作任务公司各项管理制度的建设与监督执行；公司文件、会议纪要、报告的起草依据公司计划，编制年度公司行政管理计划并监督执行制定行政部年度、月度工作目标、工作计划组织实施部门内部的目标计划负责公司行政预算的监督、执行职责二职

2、责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责组织公司办公环境与纪律管理负责公司重要会议的组织、管理、安排工作及会议纪要的负责组织公司防火安全与消防工作负责组织管理公司治安保卫工作组织办公用品的采买与发放组织员工生活福利品的购买发放负责公司各种食堂管理负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作负责组织保证全公司正常的水、电、电话、网络、空调的提供负责公司报刊征订分发工作负责公司资料、合同的归档及保管负责公司印章的保管负责公司有关证照年检的保管负责公司有关证照的年检及换证公司的对外接待工作负责公司

3、商务用车的调度、车辆的年检、车辆保险的购买12职责三职责表述：部门内部管理工作工作任务制定、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训及会议安排负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责四职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：有对各部门的安全保卫、防火、卫生、保洁、公物保管工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属

4、下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、办公用品供应商、物业公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队等任职资格：教育水平大学专科以上专业专业不限培训经历行政管理培训经验5年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设

5、备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征早来晚走，临时性工作较多所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等备注12人力资源主管职务说明书岗位名称人力资源主管岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1直接上级行政人事经理；总经理职系管理直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用职责与工作任务：职责一职责表述：制定人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信

6、息支持工作任务根据公司发展组织制定人力资源规划，全面考虑公司员工人员的梯队建设对公司人事问题提供建议定期组织收集有关人事招聘、培训、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作任务根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、绩效考核制度、薪酬制度、人事档案管理制度、职位说明书、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施根据公司的发展，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织架构设计提出改进方案职责三职责表述：全面负责人力资源管理相关的各项事务负责组

7、织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；企业文化活动的组织实施代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜负责公司员工工资的核算负责员工社会保险办理工作负责员工转正述职报告的组织负责建立公司内部的沟通机制，跟踪新员工变化，及时了解员工的思想动态负责跟踪各种公司计划的中间执行情况，及时反馈上级职责四职责表述：负责其他人事事务工作任务监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作负责协调处理员工工伤、重大疾病、死亡等突发性事件职责五职责

8、表述：总经理交办的其他事务12权力：对公司编制内部招聘制度的审核权对员工意见的统计汇总权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，高等院校等任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源管理等相关专业培训经历人力资源管理培训，行政管理培训经验3年以上相关工作经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表