驾校管理系统项目建议书(I)

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1、驾校管理系统研发项目建议书项目名称：“驾校管理系统”研发项目主管部门：承担单位：产品研发中心合作单位：项目负责人：宋振电日期:2011年11月中国联合网络通信有限公司邢台市分公司研发项目名称“驾校管理”研发项目研发项目类型自主开发项目主管部门名称产品研发中心（项目小组）项目负责人宋振电电话18632921620项目主管部门名称产品研发中心项目负责人电话项目承担单位名称产品研发中心承担的主要任务驾校管理系统的开发项目承担单位名称承担的主要任务项目承担单位名称承担的主要任务项目承担单位名称承担的主要任务研究起止日期2011年10月—2012年5月项目背景、目的、

2、重点解决的问题：项目背景：知识经济时代的来临，各个行业的生存环境随之不断变化，发展空间更广阔、市场经营机制日趋完善；与此同时，竞争也越来越激烈。如能具有更快的响应能力、更强的协作能力和高效的信息传递、发布能力，就能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着社会的发展，人们生活水平不断提高，人们对汽车这种交通工具越来越依赖。大量的人们开始学习汽车驾驶技术，于是众多的汽车培训学校产生了。为了提高驾校内部的管理水平和工作效率、降低费用和成本，企业需要建立现代化的应用系统。方兴未艾的驾驶培训行业尽管规模不断壮大，但大部分驾校仍然停留在手工作业阶段，随着很多驾驶培训中

3、心不断发展和壮大，随之也带来了许多管理上的不足和困扰，现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业的发展的需要，还浪费了企业大量的人力和物力，降低了工作效率，已成为企业发展的绊脚石。其主要表现为以下几个方面： 1、驾校各部门的业务和管理工作显得较为杂乱无序； 2、各个驾校大量的工作还停留在手工作业阶段，降低了工作效率，且容易出现差错； 3、驾校部门和部门之间的衔接随意性较强，没有系统的管理和衔接流程； 4、部门、员工和学员信息不能及时、准确地反馈给企业管理层，加大了企业管理层对企业整体掌控和合理调配的难度； 5、申报、请示、审批等流程不健全，容易产生漏洞和脱节。

4、 因此，为了提高驾驶培训中心的业务管理水平和效率，降低运营成本，并适应不同的学车人员的个性化要求，以及新交规在驾驶培训方面的严格要求，急需开发一套驾校管理系统。 项目的主要目的：本系统定位于大中型的驾校，主要目标是功能全面、操作简便、反应迅速，由于大中型驾校的学车业务繁忙，数据量大，多以这是我们主要针对客户群体。我们研发驾校管理系统的主要目的是：1、提高数据在各个部门之间的传输速度和数据在传输过程中的安全可靠性，提高资源的利用率；2、提高驾校各种业务流程的处理速度；3、降低驾校运行成本；4、人员利用率的优化；5、在考虑各信息管理系统操作规则的前提下，延续了操

5、作习惯，便于操作业务员的使用和培训；项目重点解决的问题：主要是针对驾校工作流程进行规范管理，可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次，网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作，同时提高了信息的时效性。项目具体研究内容（如有建设内容，请另外附加建设方案）：系统平台研发功能主要包括：驾校管理系统是面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理的综合信息管理系统。驾校管理系统从整体上分为两大部分，

6、即驾校的资源管理和业务管理，通过资源与业务的合理结合，实现驾校全面科学管理。我们计划开发的驾校管理系统，具有操作简单，所有操作一面了然。用户可根据自己的需要，自行设置各种信息，例如收、退费的项目，考试的科目名称，　　教练车型，学制等，极大的增加了软件的灵活性和适应能力，满足各种客户的使用要求。　　并且可按照现行分工体制，划分各种功能的客户端程序，例如报名客户端，财务客户端，　　教练客户端等，实现单一功能操作，简化员工的操作，数据间复杂的统计和运算由系统自动完成。　　基本功能包括：　　1、业务管理　学员报名信息录入、报名表单、学员报名统计报表、学员报名信息查询

7、、学员报名信息统计、学员报名信息修改。　　2、财务管理　学员报名收费、补考收费、其他自定义收费项目收费、收费金额统计、收费学员统计、收费明细报表、补考、重开发票等等。3、内测根据学员不同的驾驶类别抽取相应的试题，可以将参加培训的学员和以前未通过的学员安排到考试中。　　4、报名处/代理点分别对报名处、代理点进行管理，方便查看各个报名处和代理点的报名人数、报考类别、缴费情况。　　5、教务管理　正常排班管理、未结束正常排班查询、未结束正常排班统计、全部正常排班查询、全部正常排班统计、正常排班分班管理等等　　6、人事管理对驾校各中队教练信息的设置，全体员工的基本档案

8、并可查看员工请假原因。　　7、车辆管理随时增加，删除