基于ProjectServer进行项目管理指导手册

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1、基于ProjectServer进行项目管理指导手册V1.1作者：刘峰目录1基本配置31.1配置登录账号31.2设置web协作42项目经理使用52.1设置企业资源52.2发布项目62.3处理项目102.3.1打开项目102.3.2向项目添加资源112.4处理任务更新132.5处理问题和风险132.5.1跟踪问题132.5.2跟踪风险152.6管理可可交付结果163项目成员使用183.1登录183.2查看项目中心183.3查看项目详细信息193.4查看任务193.5处理任务193.5.1输入任务的时间193.5.2提交任务的更新203.5.3新建任务213.

2、5.4重新分配任务213.6处理文档233.7报告状态233.7.1查看233.7.2新建报告请求243.7.3查看答复254报表使用264.1资源工时摘要报表264.2资源工时可用性报表274.3工作分配报表274.4任务分配情况报表284.5资源使用状况报表295项目经理日常工作指引306项目成员日常工作指引307项目计划模板311基本配置1.1配置登录账号1．启动Project,打开“工具”

3、“企业选项”

4、“MicrosoftOfficeProjectServer账户”2．配置账户信息，如果没有账户，请联系管理员1.1设置web协作1项目强调：从p

5、rojectprofessional关闭项目时，一定要签入经理使用1.1设置企业资源资源库中有部门的所有资源，请优先使用资源库的资源。1．首先可以查看企业资源库中是否已经有你需要的资源，打开企业资源库，如资源库中有部门的所有资源，优先使用资源库的资源图：2．查看企业资源库中已经有的资源，需要修改的，可以签出进行修改后再签入，如图：1.1发布项目1．打开已经创建好的项目计划，点击菜单“另存为”，如图：2．输入项目名称和选择日历，日历请用”研发线工作日历”，如图：3．点击保存，出现资源冲突提示，没有关系，这表示服务器端已有这些资源，直接点击全部用服务器企业资

6、源替换。4．如果成功，你能在web管理页面，服务器设置–>强制签入企业对象页面中看到刚刚保存的草稿，这时项目中心页面中是没有改项目，因为还没有发布，如图：5．在Project2007中点击“发布”菜单，正式发布你的项目,如图：6．发布成功后，能够在web管理页面查看刚刚发布的项目,如图：1.1处理项目1.1.1打开项目打开保存在ProjectServer数据库中的项目，1．启动Project，保证已与ProjectServer数据库连接；2．执行“文件”

7、“打开”命令，弹出“打开”对话框，显示的项目中既有草稿项目也有已发布的项目，如图：3．点击“打开”按

8、钮，打开分行主机房核心设备监控系统工程，如图：1.1.1向项目添加资源1．启动Project2007，与ProjectServer数据库建立连接2．执行“工具”

9、“自企业建立工作组”命令，如图：33.重新启动project,输入用户名和密码登录1.1签入项目从ProjectProfessional关闭项目时，一定要记得签入项目。直接从ProjectProfession中打开项目后，关闭时会自动导出提示框让您签入项目，单击”是”就可以了，如图：1.1处理任务更新启动Project,从企业项目

10、从ProjectServer检索项目的列表中打开自己所负责的项目

11、，如果有任务更新，会有提示，点击确认进入审批页面，如图：1.2处理问题和风险1.2.1跟踪问题问题是指项目中发生的意料之外的事情。它们既可能是问题也可能是机会。问题发生的时候，可以创建一个问题、让工作组的其他人审阅这个问题、将问题分配给某人去解决，并监视问题进度。1.进入ProjectServer管理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境的主页，如图：2.显示问题列表3.新建问题可以为问题分配标题、状态和优先级，把问题分配给某人、指定问题的所有者、设置截止日期、说明问题，如果可能，再为问题提供一个解决方案。如图：1.1.1跟踪风

12、险风险是指可能对项目带不良影响的事件或情况。风险是尚未发生但是可能发生的事情。1.进入ProjectServer管理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境的主页，如图：2.显示项目风险清单1.新建风险1.1管理可交付结果可交付结果通常是工作的产品，他的交付表明一个任务或者一个项目的完成。可交付结果可以是文档或其他。一个项目的可交付成果可能影响到另一个项目，所以需要跟踪这个可交付结果，甚至与任务链接。在发布项目并为项目创建了工作环境之后，可以在Project中设置与项目相关联的可交付结果，并管理他们的相关性。1.进入Project

13、Server管理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境