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1、计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2003电子表格实用教程》第六章计算表格中的数据学习目标分析和处理Excel2003工作表中的数据,离不开公式和函数。公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点公式运算符的类型与优先级输入与引用公
2、式函数的结构与参数输入函数编辑数组公式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.1公式的运算符在Excel2003中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号“=”,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。运算符的类型运算符优先级:::::《计算机基础与实训教材
3、系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.1.1运算符的类型运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel2003中包含了4种类型的运算符:算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.1.2运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符,Excel2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式
4、中同时包含乘法和除法运算符,则Excel将从左到右进行计算。运算符说明:(冒号)(单个空格),(逗号)引用运算符–负号%百分比^乘幂*和/乘和除+和–加和减&连接两个文本字符串(连接)=<><=>=<>比较运算符:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.2应用公式在工作表中输入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出错率。公式的基本操作引用单元
5、格:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.2.1公式的基本操作在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操作,包括输入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.2.2引用单元格公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个
6、公式中使用工作表不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel2003中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用4种方法来标识。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.3使用函数函数是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算的速度更快,同时减少了错误的发生。Excel2003提供了200多
7、个工作表函数,下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法,只是将一般函数的使用方法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。函数及其参数函数的类型输入函数:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.3.1函数及其参数函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为语法的特定顺序进行计算。例如,SUM函数对单元格或单元格区域执行相加运算,ROUND函数对单元格中的数字进行四舍五入的运算。同公式
8、一样,函数的结构以等号(=)开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入参数,最后是右括号。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::6.3.2函数的类型Excel2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu::
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