业务合同签订管理办法

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1、业务合同签订管理办法为加强对律师与客户签订委托合同的监管，规范法律事务的承接与业务和同的管理，避免客户利益冲突，防范执业风险，特制订本办法。一、本办法所称业务合同（以下简称：合同）及相关法律文件包括：（一）常年（专项）法律顾问合同。（二）民事代理和同。（三）刑事代理合同。（四）行政代理合同。（五）非诉讼代理合同。（六）风险代理合同（包括部分、全风险）。（七）合同相关的所函，授权委托书。二、合同由行政部门安排专人负责管理。所函有总所业务主任秘书、分所主任秘书（以下统称“所函管理人”）负责领用、归还、归档管理。三、合同、所函的

2、印制及保管（一）合同、所函的印制有管理人按合同类别依次编号并打印，每类合同备用5—10套（每套一式2份）。所函的编号应与合同编号相对应并保持一致。（二）合同或所函盖章前，由公章管理人先行核对编号及数量，并做好印章使用登记后，盖章并交合同管理人或所函管理人签收。四、合同签订、领用（一）合同实行领用、归还登记是制度。（二）收案审查及合同签订程序1、未盖章的空白合同收案管理程序（1）如使用本所格式合同（未盖章）与客户达成一致的，律师应先交客户部按《执业利益冲突管理办法》进行利益冲突检索，如无冲突可填《收案审批表》连同一式两份的合

3、同（客户可先签字或盖章），提请业务主任/分管合伙人审查同意后，交由合同管理人编号并向公章管理人申请盖章后通知律师领收。（2）如客户对本所格式合同进行修改或使用客户拟订的格式合同版本，律师应先交客户部进行利益冲突检索，如无冲突可填写《收案审批表》及合同一式两份（客户可先签字或盖章），提请主任/分所主任审查同意后，交由合同管理人编号并向公章管理人申请盖章通知律师签字领取。2、已盖章的空白合同收案管理程序事务所不允许律师领用盖章的空白合同备用。若律师因客户需要立即签约等特殊原因，不能按本办法第4条第2款第1项的规定签订合同并办理

4、收案手续，可按下列程序临时申请领用已盖章空白合同。（1）律师应事先填写《空白合同申请表》经业务主任/分管合伙人批准，并有行政主管签批后，可在合同管理人处根据即将签约的需要量领用。（2）在已盖章的空白合同签订前，律师应先交客户部按《执业利益冲突管理办法》进行利益冲突检索，如无冲突且无本办法第4条第3款之情形，可在商定代理方式，收费标准以及付款方式并向业务主任/分管合伙人口头请示后先签订，并于合同签订之日起3日内填写《收案审批表》并附合同上报业务主任补批。(三)签订下列合同之前，应当填写《收案审批表》交主任/分所主任审批后方可

5、签订：1、风险代理合同（含全风险和部分风险）。2、附承诺（担保）性条款的合同。3、实质性修改或补充性本所格式合同。4、用客户拟订的合同版本。5、低于事务所最低收费标准50%的合同。6、客户要求无罪辩护的刑事代理合同。7、法律援助合同。8、客户要求特别授权的。（四）合同、所函只能有本人领用。特殊情况下，合同或所函保管人经请示或电话确认后可同意由他人代领。被代领人应在3日内补签，代领人应当督促被代领人在上述期限内补签，如被代领同人未补签的，该合同或所函视为代领人领用。（五）律师不得同客户签订一式两份内容不一致的合同。（六）合同

6、签订遵循“一案一合同“的原则，则每一具体法律事务签订一套合同，非经业务主任书面批准，严禁多个相对独立法律事务签订一套或一份合同。（七）律师在填写合同、《收案审批表》时应当如实填写以下内容：1.委托人全称及2位承办律师姓名（实习律师应特别注明并不得单独作为指派律师）。2.具体的代理权限（原则上不接受特别授权代理）。3.代理的具体工作内容。4.收费金额、付款方式。5.代理阶段（一审、二审、执行、申诉等）。6．双方代表签字、合同日期以及其它相关事项。（八）律师填写《收案审批表》的内容应与合同的主要内容保持一致，并准确填写案件开拓

7、者（共同开拓的，应列明各自开拓比例）、团队开拓量归属、委托事项内容、参与承办律师、拟收律师费用、付款方式、客户地址及联系人等，案件协商分配的应写明具体分配方式。（九）所函凭诉讼、仲裁案件的正式委托代理合同领用，并且所函保管人应监督领用人当面填写，禁止领用空白所函。（十）合同签订后，未经主任/业务主任或分所主任书面审查同意，律师不得擅自解除合同或变更合同条款。（十一）合同约定的律师费用应由经办律师负责按合同约定，在各阶段及时催促客户直接交付给事务所，财务部予以协助。如由律师个人代收的，应当立即交还事务所，不得私自截留或退还客

8、户。五、合同的归还、作废（一）律师应在合同签订之日起10日内，将合同原件连同《收案审批表》交还合同管理人，并复印1份附卷。律师领用已盖章的空白合同之日起10个工作日内，无论是否签订，均应将合同原件退还合同管理人。如上述期限内因特殊原因未签订并确需延期归还合同的，律师应向行政主管书面说明理由并取得批准，但