PPT制作技巧大全之设计、构思和演示一

《PPT制作技巧大全之设计、构思和演示一》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、PPT制作技巧:一1讲师:黎崇健3电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesWord软件提升了文档制作效率4Excel软件提升了数据处理的效率5PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画6PPT的用途7个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲8为什么要做PPT9哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合10哪些场合适合用PPT？11PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？12PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？13PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根

2、本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT14自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺

3、序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？15不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？16商业PPT的用途17商业PPT=专业+简洁+清晰我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高18商业PPT常见弊端把PPT当提词稿1920商业PPT常见弊端花

4、瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？21哪些场合适合用PPT？22只要你掌握结构化思考图表化表达哪些场合适合用PPT？23只要你拥有好资源好模板好教练24使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用25模板资源---office官方模板26选择适合的模板水晶模版27别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型29昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保持简单注意力是有限的34无法看清主题的幻灯片一目了然的幻灯片35视觉化把概念或数据翻译成图36杰克

5、·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化37你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程4041文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化4244一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图47插入—日期和编号2003

6、与2007比较2003的版式2007的版式51多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号52利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上

7、哪些场合适合用PPT？60良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？61标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？62通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？63把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，

8、不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看