会议室音响系统方案计划方案

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1、议室音响系统方案计划方案　　会议室音响系统方案（一）　　一、会议操作流程　　第一部分：会前准备　　1、人员分工　　2、场地准备　　3、物品准备　　4、会场布置　　第二部分：现场部分　　1、现场工作流程　　2、会前准备工作　　3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）　　4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）　　5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）　　6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）　　8、产品促销信息发布　　9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）　　第三部分：会后

2、部分　　一、送宾（一视同仁）　　二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）　　三、会后总结　　会销流程具体细节　　（一）会前部分　　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：　　1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。　　3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。　　4、会场的布置，现场人员的分工。　　

3、5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。　　（二）会中部分　　1、需准备物品：　　笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。　　数码相机一台：现场照像及录制。　　登记表：为现场来的客户进行登记。　　条幅：挂在联谊会会场的四周。　　胸卡：工作人员佩带。　　展板和写笔：用于讲师写东西。　　抽奖箱：放置抽奖券。　　小礼品：给现场客户发放。　　会议程序：　　1、会务人员全部提前准时到会场。　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。　　3、会前动员：着重对各部门工

4、作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。　　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；　　会议室音响系统方案（二）　　1、主题明确、目的单纯-----有的放矢　　会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值　实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。　　会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定

5、下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。　　2、选准时机、选对地点----机不可失　　选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。　　在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。　　3、成功的申请策划　　对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：　　1、为什么要举行会议营销？　　答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。　　2、

6、如何办好会议营销？　　答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；　　3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？　　答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。　　4、充分而合理的分工　　在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：　　1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。　　2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费

7、；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。　　3、会务组成员　　负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。　　负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。　　负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、

8、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。　　其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。　　惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。　　5、精雕细琢——