工程施工类档案归档实施细则

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1、广东省石油化工建设集团公司企业标准基础管理标准Q/GDHJ·101.17---2006工程施工类档案归档实施细则页数：1/4为了规范公司施工类档案的管理，根据广州市建设档案馆《广州市建筑工程档案编制指南》的规定及结合本公司实际情况，编制此工程竣工档案的归档实施细则。第一章总则第一条归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集整齐，整理立卷后归档。第二条竣工归档的文件应为原件，工程名称与合同的工程名称相同。第三条工程竣工后两个月内，应移交全部竣工档案给信

2、息资料中心。第四条凡应归档的技术文件材料，必须进行系统整理（包括排列、编张号）组成完整的保管单位（册、盒、卷）并经过技术部门鉴定、审查、审核后填写移交目录（按附录C填写）一式二份叫信息资料中心。第五条凡归档的技术文件，图纸必须字迹清楚、整洁、准确，禁止用铅笔盒不适宜长久保存的圆珠笔书写，签字盖章手续完备。第二章竣工图纸的归档要求第六条折叠方式：不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297㎜×210㎜）横向手拉风琴式，竖向按顺时针方向向内折，图标露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）(GB10609.3-

3、-89)。第七条竣工图章要求：图章应盖在标题栏上方空白处，应使用不褪色的红印泥。竣工图示例见附录A。第八条图纸不装订，按专业目录顺序排列，图纸的厚度不超过4厘米，须采用牛皮纸打印内置封面。第九条竣工图的修改：利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章表明变更修改依据，变更图章的大小为：35㎜×15㎜。变更图章采用以下几种形式：见变更设计通知单第号条见年月日设计图纸会审记录第条见工程洽商单第条凡施工结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依

4、据（此工作一般设计院做）。第十条对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时放在所有设计变更通知单之前。第十一条备考表放在竣工图的最后，不用填入目录。第十二条页码的位置：图纸的右下角，用相对图纸字体大一号的红色字体编页码。第十三条竣工图为蓝图。第十四条竣工图的绘制时间：一般为工程竣工验收后20天内应绘制完毕。合同有规定的按合同规定。第十五条竣工图的份数：按合同的约定，合同没有约定的最少要有两份，甲、乙双方各执一份。第三章交工资料的归档要求第十六条立卷原则：（一）遵循工程文件的自然形成

5、规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用（二）一个项目由多个单位工程组成时，工程文件应该按单位工程立卷。（三）文字材料厚度不超过3㎝，印刷成册的工程文件保持原状。第十七条案卷文件页码的编制：（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（二）页号编制位置：单面书写的文件在右上角；双面书写的文件，正面在右上角，背面在左下角。（三）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。第十八条资料的版面要统一大小，如果不是A4大小时，不够A4的裱在A4纸上；大于A4的折叠成A4。第十九条装订

6、的要求：装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在案卷左边1㎝处，上下分四等分打三个孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。第二十条交工文件的填写：必须用打印机打印或黑墨水填写，但所有签名必须以黑墨水签署。第二十一条页码的编辑时最好先用铅笔编，确认后再用打码机或手工填写，案卷内不能用涂改液涂改。第二十二条交工资料的份数：按合同的约定。合同没有约定的最少要有两份，甲、乙双方各执一份。第四章卷内目录的填写第二十三条卷内目录排列在卷内文件首页之前。第二十四条序号：以一分文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标

7、注。第二十五条文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。第二十六条责任者：填写文件直接形成单位，有多个责任者时选择一个主要责任者，其余用“等”代替。第二十七条文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。第二十八条文件题名：填写文件题的全称。第二十九条日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。第三十条页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（页码：×××---×××）其余与编书目录同。第三十一条委托境外设计、施工的建设工程，其

8、卷内目录和案卷封面必须采用中文和英文两种文字。第三十二条卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用打印机打印。第五章卷内备考表的编制第三十三条卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。第三十四条卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。第六章卷内封面（软卷皮）的填写第三十五条档号、档案馆（室）号、缩微号由档案室填写。第三十六条案卷题名的填写：题名应简明、准确地揭示