《全宗指南编制规范》ppt课件

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1、全宗指南编制规范１、全宗指南编制原则编制全宗指南应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚。２、全宗指南的结构全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。结构形成封页正文Ａ全宗构成者沿革Ｂ全宗内档案情况简介Ｃ全宗档案内容与成份介绍备注第一部分　　　封页封页项目包括：全宗指南名称（全宗构成者的名称＋全宗指南）、时间（全宗内档案文件的起止年代）、全宗号（本全宗指南所对应的全宗的编号）如东县国家税务局全宗指南（1994-2003）全宗号C47如东县国税局综合档案室２００３年１０月第二部分　正文一、全宗构成者沿

2、革简介它是由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历阶段演变情况等内容组成。（１）全宗构成者名称Ａ全宗名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。例：中共中央纪律检查委员会（中纪委）。Ｂ全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。（２）时间全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。Ａ全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。Ｂ全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。Ｃ全宗构成者上级主管机关变更时间。Ｄ其它所有反映全宗构成者重要活动的时间。

3、例:（二）时间根据南通市人民政府下发的《关于设置如东县国家税务局的通知》(通政发〔1994〕84号)文件精神，建立江苏省如东县国家税务局，为一级局建制，国家行政管理机关。其前身是如东县税务局。（３）主要职能Ａ全宗构成者的性质特征。Ｂ全宗构成者的职权范围。Ｃ全宗构成者的主要工作与任务。（４）隶属关系Ａ全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。Ｂ全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。Ｃ全宗构成者上级主管机关如有变更、应反映在全宗构成者沿革中。（５）全宗构成者主要负责人名录全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。例:历任领导书记张同(兼1957

4、.9-1978.12)李鹏(1980.1-1990.12)顾仁(1991.1-1997.9)张金贵(1997.10-1999.12)副书记陆春和(1957.9-1988.12)张平(1989.1-1999.12)（６）内部机构设置及其各历阶段演变情况等内容组成Ａ全宗构成者内部一级机构的名称。Ｂ全宗构成者内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。Ｃ全宗构成者内部一级机构的主要职能。Ｄ全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。（７）其他Ａ涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生重要影响的活动。Ｂ全宗构成者

5、改组和撤销的原因。二、全宗内档案情况简介１、档案的数量及保管期限２、档案的完整程度３、档案的利用价值及鉴定情况４、检索工具的配置情况５、档案的整理情况例（一）档案的数量和保管价值自1994年10月建局以来本局共保存了各类档案27582卷（卷、册、件、张），其中文书档案2000年前以“案卷”为单位整理立卷，1994年至2000年共形成文书档案397卷（含永久73卷，长期241卷，短期83卷）；2001年起至2003年文书档案以“件”为单位装盒，三年中共形成2481件（永久362件，长期1311件，短期808件）。共有会计档案24082卷（册、盒），其中税收会计档案22

6、778卷，经费等会计档案1304卷；永久保存的597卷，其余均为定期保存。设备档案44卷（册）；声像档案照片409张、录音1盘、录像2盘，永久保存；案件档案6卷，长期保存；电子档案22盘，实物档案138件，为永久保存。（二）档案的完整程度与保管状况本全宗内的各门类档案基本齐全完整。局机关领导历来对档案工作非常重视，注重从头抓好基础工作，加强档案管理，档案基础工作较为扎实，同时档案人员事业心强，工作尽责，注重做好平时档案材料的收集整理工作。备有档案专用库房88平方米，密集架一组，共12列（96节，576层，总排架长度518米），有足够的备用容量。现在已经入库档案排架长

7、度207米，全部使用市县档案局监制的档案用品，库房配有空调、去湿机、灭火器材、温湿度显示器，防盗门等设施，各项安全措施落实，档案实体得到很好保护，没有霉变、褪色和破损现象。档案目录按分类方案的顺序排列，便于分类查询、利用、统计。（三）档案的利用价值及鉴定情况全宗内档案系统地记录了如东县国家税收工作的历史进程及国家税收政策贯彻落实的历史真迹，对于推进如东政治、经济、文化的进步有着不可估量的价值，因而不仅本机关各部门、各单位利用档案，而且社会各界也经常查找利用税收信息。文书档案主要服务于查找有关国家税收政策、数据、干部的任用等。会计档案主要用于审计、检查、佐证有关数