u870产品培训-采购管理

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1、U871产品培训－采购管理产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示主要内容产品概述按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售、代管业务的采购采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等对采购业务全部业务流程进行管理：提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合产品概述采购管理与U8其他模块的接口关系产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示主要内容产品模型采购管理全面支持企业四种采购业务模型普通采购业务受托代销采购业务直运采购业务代管业务普通采

2、购业务流程直运采购业务流程受托代销业务流程受托代销业务流程：受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。代管业务代管采购是一种新的采购模式。该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购。它的实际业务流程与普通采购相似，也有订货、到货

3、、入库、开票、结算等环节。不同之处主要是体现在结算上，即"先使用后结算"。代管采购业务流程产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容应用准备供应商管理存货档案相关设置采购类型定义采购系统参数选项设置应用准备－供应商管理应用准备－供应商管理准供应商信息登记资格审批，支持审批流转入供应商档案资格审批，支持审批流供应商供货信息供应商供货价格应用准备－存货档案具有该属性的存货可用于采购应用准备－采购类型根据企业的实际情况进行设置应用准备－采购选项可超订单数量，但不能超过订单数量入库上限，即订单数量*（

4、1+入库超额上限），入库上限与存货档案中设置配合。取价方式预警天数的设定产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容主要功能－普通采购业务用于物控部门提出物料申购，或其它部门用于非生产性物料申购的需求。用以提出购买什么？买多少？来源：手工输入、MRP/MPS计划采购管理功能介绍（请购）不同的来源方式需求日期≥请购单单据日期提供通过销售订单号追查相应请购单执行情况的功能主要功能－普通采购业务采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的协议。

5、来源：请购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、出口订单采购管理功能介绍（采购订单）来源方式，新增，生单多种方式不能对表头内容变更注意：从对照表中带单价必须要先确认供应商资料再参照来源单据主要功能－普通采购业务采购管理功能介绍（到货/拒收/退货）可参照订单进行到货若需质检则可以传到质检模块对于入库前的拒收作业，可以通过填制到货拒收单来实现。到货拒收单是采购到货单的红字单据对于已入库后的退货，可以先填制到货退回单，再参照到货退货单生成红字入库单主要功能－普通采购业务专用发票、普通发票、费用发票采购管理

6、功能介绍（蓝红发票）采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单、采购入库单（普通采购）填制；采购发票也可以拷贝其他采购发票填制；主要功能－普通采购业务采购发票确认采购入库单中存货成本的过程采购管理功能介绍（采购结算）分手工统结算和自动结算主要功能－直运采购直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。结算时，企业与供应商和客户分别进行结算。主要功能－直运采购销售业务类型－－直运销售采购业务类型－－直运采购直运采购发票根据采购订单

7、产生直运销售发票根据直运销售订单产生主要功能－代管业务代管采购是一种新的采购模式。该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。主要功能－代管业务主要功能－代管业务出库单记录代管商其他功能－齐套采购业务场景场景一：汽配、汽车或者配套组装行业，存在齐套采购的类型。如：国内某些整车组装公司，在进口汽车配件时，设置左右车门配套采购、雨刷配套、或者整车配套采购。如此配套主要在下达订单时，考虑部件的配套使用的情况

8、下，需要整体下单，保证产品功能完备性－；场景二：国内大量外贸企业采取外贸业务员跟单负责制。业务员负责每一笔业务的盈亏、采购、库存，把握供应的具体情况。在此背景下面，出口业务基本按单采购、并按照物料的齐套状态进行采购，每次采购保证库存零库存，决不多采购。从而保证个人的业务成本最小。齐套采购多需求来源齐套可选择标准BOM进行齐套可选择销售订单（具有标准BOM或者客户BOM）齐套可选择出口订单（具有标准BOM或者客户BOM）进行齐套