“两会”及“3.15“期间服务保障工作专项部署会议材料

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1、“两会”及“3.15”期间服务保障工作专项部署会议材料客户服务部2012年2月27日目录背景说明一工作部署二保障措施三背景说明--1集团公司通报数据:2011年,工信部受理联通申诉23041件,上升94.05%,年均申诉率5.80件/百万用户、列行业第一;申诉量行业占比35.56%,居行业第二。2011年,总部10015热线共受理升级投诉2.83万件,增长10.3%。2012年1月,工信部及各省管局受理申诉1952件,行业占比第一,同比增幅行业第一。2011年,媒体曝光事件共计78件。2012年截止到2月22日,

2、已发生媒体曝光事件25件。2012年2月,某知名网站微博登载了《“3.15”临近,中国联通准备好了吗》的贴子,转发、跟贴反响强烈。背景说明--2省公司通报数据:2011年,工信部和省管局批转湖南联通申诉489件,上升142.08%,年均申诉率3.82件/百万用户,增加1.99次。2011年,总部共受理湖南联通升级投诉2.83万件,增长10.3%。2012年1月,工信部及省管局批转湖南联通申诉50件,同比增幅92.30%。2012年1月获悉,社会知名维权人士“王海”发起了“帮你找出联通漏洞”为主题的代理维权活动,广

3、泛收集客户对联通的投诉意见,网上反响强烈。背景说明--3从以上数据本身就不难看出,社会民众以及媒体舆论对通信行业的关注、对联通公司的关注力度日益加深、加强,再加上客户维权意识、消费意识的逐步觉醒和提升,微博、网络等新型渠道的广泛普及,公众舆论的发布更加随意化,某个个体民众都能随时成为一个独立的媒体发布渠道,因此,形势异常严竣,挑战异常激烈,省公司各业务支撑部门、各市州分公司在思想上必须保持高度清醒的认识。背景说明--4当前形势下,两会即将召开、新一轮的“3.15消费者日”即将到来、十八大也将在今年下半年隆重举行,

4、作为通信行业的重要组成成员,处于激烈行业竞争环境下,如何在此特殊时期内,乃至今后常态化的各个重点维保时期内,开展好服务保障工作,应成为全公司上下以及全体员工共同关注和思考的课题。为切实保障目前特殊维保时期各项服务工作的落实,总部近期通过邮件、部门函、公司文件、电话会议、全国视频会议等方式进行了专项督导,本次全省会议的目的是传达总部精神,部署相关工作。目录背景说明一工作部署二保障措施三工作安排--1技术支撑:宽带修障针对目前宽带装、移、修服务工作中存在的响应不及时、上门不准时、修障质量差、故障反复发生等问题,请各级

5、责任部门务必严格按照修障工作管理规范的相关要求,认真落实执行,切实提升修障及时性、上门准时性,修障有效性和使用稳定性,确保修障质量,避免用户重复申障现象的发生。网络质量重点关注两会及3.15期间的系统/平台割接、升级、上线等工作,确保平稳过渡,对确需在重保期间进行的系统操作,务必对实施方案进行反复审核和论证,确保稳定实施,坚决杜绝重大技术故障。针对近期客户反映强烈的网络热点区域,特别是长期未得到改善的区域,要求迅速组织现场勘察和优化,实施重点整改。计费支撑重点保障3月份出帐工作的准确性,确保客服系统、营业前台、网

6、上营业厅、沃邮箱等窗口详单展现的一致。切实做好话费赠送等相关工作,特别是本地化赠送活动,杜绝出现赠送不及时、提醒不及时而引发的用户投诉。工作安排--2市场营销:资费报备核查针对目前已推出及将推出的各类资费产品进行认真审核和检验,确保各类已售产品均已向当地物价和行业监管部门审批、备案。协议条款核查重点核查现有用户入网协议,杜绝出现容易引起用户歧义的条款,对一些内容不全面的协议及时予以补充和完善。制定服务补救产品针对现阶段已拟定或正在拟定的业务促销活动方案进行重新审定,从用户感知角度鉴定方案是否完善、详尽,全面评估正

7、式推出或操作后是否可能造成负面影响,以及影响的程度和涉及范围,并依据评估结果在方案实施前主动制定服务补救处理预案,确保各项营销方案的合理性和成功率。工作安排--3增值业务:体验营销管理严格执行体验营销流程规范,体验活动务必先短信告知用户,体验期结束后及时取消订购关系,避免因取消不及时造成的用户投诉和先收费再减免的体验方式。短信群发管理严格执行群发短信申报批复流程,谨慎审核短信内容,控制发送频次,可发可不发的坚决不发,特别是在两会及3.15期间避免不必要的群发操作,以免引起用户反感和投诉。强行定制管控针对目前用户反

8、映强烈的SP私自群发、内置业务、未明示资费、违规收费等热点问题,持续保持高压打击态势,避免以上问题成为媒体关注焦点。工作安排--4服务质量:营业渠道加强各级营业渠道,特别是社会渠道的服务管理,严格按照公司统一服务标准,加强对营业窗口的监督检查,确保客户感知。客服热线在确保服务态度、服务质量的基础上,保证人工服务接通率、客户来电的首次解决率,提升客户满意度。客户经理严格依据

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