powerpoint中级-李长明

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1、MicrosoftOffice2000中級培訓SharedBy:李长明PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，

2、它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint簡介PowerPoint簡介新建演示文稿三种方法：内容提示向导设计模板空演示文稿插入字符"Wingdings"字体“Symbol”字体“×”字體與符號插入图片Ctrl＋M快捷键除常见的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint2000还有一个新特色，就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画图片。插入影片和声音WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件等。创建图表单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮  。更改所选文

3、本的大小寫方法:单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，在弹出的对话框中，有很多选项供我们选择，我们可以很方便地设置英文的大小写情况，还可以进行大小写转换，句首字母大写等设置。应用程序窗口之间进行切换Alt+Tab更改大小写&切换文档窗口剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。撤消和重做撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。快捷键:Ctrl+Z和Ctrl+Y“最多可取消操作数”，缺省数目为

4、”20”选取的快捷键可以利用键盘选取文本；Shift+Home将选定内容扩展至行首；Shift+End将选定的内容扩展至行尾；在左侧大纲方格中　　按Ctrl+A键　　　选中所有幻灯片；　　按Shift＋?选中左边的文字；　　按Shift＋à选中右边的文字；　　按Ctrl＋Shift＋?选中英文单词的第一个字符；　　按Ctrl＋Shift＋à选中英文单词的最后一个字符。文本选取快捷键设置幻灯片格式在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距

5、，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。文字格式设置“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。数值的单位是“磅”，2.83磅等于1毫米.字体对话框：单击“格式”菜单，“字体”对话框。字体&段落对齐方式行距的默认单位是行项目

6、符号和编号单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令智能功能:可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编号了。幻灯片视图什么是视图呢？视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片.六种不同的视图：普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图选项的设置宏的錄制宏是一系列的命令和函数的集合，也就是说，它能记住很多条操作命令，然后去执行。宏名称的第一个字符必须是字母，其他的字符可以是字母、数字或是下划线。宏的運用利用VisualBasic编辑器

7、对这些命令进行编辑修改。而且因为不是所有的PowerPoint功能都可以记录，有时还需要在VisualBasic编辑器中使用VisualBasic命令编写宏。录好的宏，可以把它放在工具栏中，使它成为一个工具按钮.幻灯片背景-1如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令。通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。选取想要的颜色幻灯片背景-2漂亮的底纹任你选择在“过渡”选项卡中，你可以选择单色；还可以选择双色幻灯片背景-3通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案选择好看的图片成为背景幻灯片背景-4