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时间:2019-05-09
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1、工程维修管理规定一、.维修服务承诺1、目的:维修管理人员服务于物业内全体业主,快速优质完成业主的每一起报修任务,圆满地处理好每一起投诉是维修人员的职责,让业主满意是我们工作的目标。2、服务承诺1、维修员工一定要努力学习,不断提高自身的业务素质,以达到维修时能准确判断,处理快速。2、讲究文明礼貌,注重言行举止,尊重业主,急业主所急。3、工作认真细致,注意讲究卫生,节约材料,损坏东西负责赔偿。4、尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%以上。5、确保业主用水用电安
2、全正常,按时抄表,维护业主利益,做到有错必纠。6、所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。7、经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。二、工程部日常工作管理规定1、目的规范工程部内部管理工作,确保内部管理高效有序,为客户提供高效优质的服务。2、适用范围物业公司各管理处工程部全体员工3、内容:(1)、按时上下班,上午11:30分和下午17:00分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。(2)、上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。(3)、上班时须配戴工作
3、证,穿着整齐,不得穿拖鞋。(4)、及时处理维修申请单,不得积压。上午11:10和下午17:10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有特殊要求的,不管加班与否,都必须在当天处理完毕。当天无法处理的都必须在“维修情况”栏内注明原因,每个维修单处理完毕后须业主与维修人员签名。(5)、上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。(6)、服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。(7)、紧急情况时工程人员(接
4、到通知)须立即赶到现场,等候分配工作或作应急处理,直到事故处理完毕才能离开。(8)、服务态度作为上门维修服务的一部份,每个工作人员必须提高自身素质,工作时认真负责,树立良好的敬业精神,不断提高业务水平。(9)、工作时务必注意人身安全和设备安全,讲科学、多商量、不蛮干,配电房、水泵房或高空作业等须严格按照操作规程和相关注意事项工作(10)、团结务实,努力工作,遵守本部门之制度。(11)、工程部主管,每天至少巡查各设备设施一次,检查各班值班巡查情况,每星期不定时抽查不少于1次,抽查内容见《工程部抽查表》。(12)、主管综合考虑各种情况(含领
5、导交待事项、机电设备是否已到检修时间等),将当天工作安排下去。(13)、各当班维修人员原则上(除值班人员外)无维修单时应在值班室等候待命。(14)、各当班维修人员出去维修,(含有偿服务和公共维修),应注明时间,回来交单时应注明完成时间,并且尽量让业主写上业主意见,以备查单考核,具体见《维修单》。(15)、关于机电设备大型的水电系统等的更换,由主管安排填写维修单,其余参照4条办法。(16)、土建人员的维修工作,主管应以抽查的办法,检查完成的工效。(17)、所有的维修,主管及维修人员应根据事情的轻重,缓急来随机处理。三、客户报修服务管理规定
6、1、目的规范住户报修服务规程,增加客户维修满意率,完善内部维修管理。2、适用范围适用各管理处客户报修处理工作。3、内容(1)、工程维修人员从前台接《维修单》或按口头通知接获维修内容。(2)、由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。(3)、工程部主管根据报修内容,安排维修人员的工作。维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。(4)、维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准,客户同意后才能开始维修。(5)、上门维修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,
7、移动室内设施须有业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。(6)、维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签名认可。(7)、维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交前台转财务部作为计收服务费用的依据。(8)、月底对维修内容进行统计,填写《工程部有偿服务登记表》,并对维修内容进行抽查回访,统计零修及时率与合格率。四、公共维修1、目的规范公共维修程序,确保公共设施良好。2、适用范围各管理处工程部公共维修。3
8、、内容(1)、公共维修由前台统一派单或口头通知,口头通知维修服务在维修完毕后须补单确认。(2)、工程部主任根据维修内容派人派工,并对维修内容进行规划设计,并作出人工、材料、工期等的预算报经理审批,日常小修可
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