excel在会计处理以及财务管理上的应用

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1、EXCEL在会计处理以及财务管理上的应用1课程大纲如何创建高效、标准和优化的财务报表常用数据表格的处理方法和技巧财务报表的分析、预测和决策Excel中财务函数的演练财务人员的主要工作职责目标:提高企业经济效益,使得企业经济效益最大化规划职能利用财务信息和其他相关信息,对企业未来的生产经营活动进行合理的规划控制职能使生产活动尽可能的按照所规划的要求进行,保证计划目标的实现组织职能利用财务信息对企业的生产活动进行合理的组织,它将贯穿企业生产活动的全过程财务人员的主要工作环节会计核算对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续、系

2、统、全新的记录、计算和分析,定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料,为经营决策提供依据财务预测根据财务活动的历史资料,对一夜未来的财务活动作出科学的预计和推测财务决策在财务预测的基础上,对多种方案进行分析,权衡利弊得失,确定最佳方案财务计划对财务目标进行综合平衡,制定和协调各项主要计划指标财务控制对现金收入、支出、占用,耗费进行日常的计算和审核,以实现财务计划目标财务分析评价计划完成情况,分析影响计划执行的因素,挖掘企业潜力,提出改进措施财务人员好帮手excel数据存储数据发布决策l计算数据分析PartI

3、轻松创建专业级财务报表高效率的报表制作专业报表的创作捷径最具价值的辅助工具常用的电子表格技术电子表格的美化处理轻松完成规范化的报表Excel提供的模板功能,让你轻松完成规范性的功能MicrosoftExcel内置模板MicrosoftOfficeOnline模板模板库有这么多类型的模板可供我们选择,而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求MicrosoftOffice应用模板文库提供900多个模板使用导入文本文件数据在工作表中导入Word表格在工作表中调入Access文件导入HTML文件中的表格数据导入业务系统的XML数据

4、从较简单的导入文本文件数据,导入Word文件数据,导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据,再到复杂的导入OLAP多为数据等方法,可以说,Excel可以使用绝大多数不同格式的数据,使处理数据方便快捷数据的导入快速完成数据输入的工具掌握您的想法,让您更有效率智能标记智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议最简单的数据验证工具用户在电子表格上工作是,可使用话筒轻松进行听写、移动和提供其他命令Excel支持“文本到语言”模式,即作为检查电子表格内容的一部分,Excel可朗读其中的值定义数

5、据验证定义有效的数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据=AND(LEN($C5)>0,MOD(ROW(),2)=1)条件格式的使用什么是条件格式如何使用条件格式使用条件格式显示单元格的数据=COUNTIF($D$4:$D$14,D5)<2报表格式修订常用方法设置单元格格式如何自定义数据格式yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa工作表的背景和标签颜色定义报表样式自动套用专业报表格式使用记录单建立数据清单使用记录单输入数据使用记录单修改和删除记录使用记录单查找记录通配符比较运算符PartⅡ编制常

6、用的财务报表数据的处理方法和技巧编制和打印工资表出差报销单的填写灵巧的贷款计算器简易的应用系统示例:在Excel中打印工资表SubInsertTitle()Selection.CurrentRegion.SelectCells(Selection.Row,Selection.Column).SelectRange(Selection,Selection.End(xlToRight)).SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").SelectDoUntilActi

7、veCell=""Selection.InsertShift:=xlDownRange(Selection,Selection.End(xlToRight)).SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").SelectLoopApplication.CutCopyMode=FalseEndSubPartⅢ分析财务信息提供决策依据数据的分析与预测排序与筛选数据数据的分类汇总通过数据统计立体信息通过方案提供决策图表的显示方法数据的排序数据排序的规定按一列排序按多列排序

8、自定义排序的方法对数据进行分类汇总创建简单的分类汇总单列自动分类汇总多列自动分类汇总创建多级分类汇总分级显示数据清除分类汇总准确提供信息决策数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和进行交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同页面以筛选

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