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时间:2019-05-08
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1、实用文案平衡计分卡推行不利的“常见病”诊断 “病例”一: 广东省某中型食品,从今年初起,把平衡计分卡作为公司的一项考核制度,开始在这家2000人规模、年产值数亿元的食品加工企业内实施,涉及销售、人力、行政、质量管理等十个部门。张小姐作为人力资源部的绩效经理直接负责平衡计分卡的推广事宜。然而,将近一年的时间过去了,平衡计分卡的推行并没有能顺利实施,反而在公司内部的上上下下找来了不少抱怨和怀疑。甚至有人说什么‘原来的考核办法就像是一根绳子拴着我们,现在想用四根绳子,还不就是拴得再紧点,为少发点奖金多找个借口?’。“其实,我们发现有些公司遇到的情况和
2、我们现在差不多。因此,我不知道这到底是我们的问题,还是因为平衡计分卡真的不适合中国企业。现在不得不将平衡计分卡暂停。”张小姐说起这些,显得颇有些无奈。 “病例”二: 潘兵是国内一家中小型出口企业的负责人,去年年底,在看了一些平衡计分卡资料后,他认为将BSC引进企业是十分必要的。 根据去年公司业务发展,他预计2003年出口额增长8000万元应该不是问题,于是他就将增长8000万元作为2003年的战略目标。并且根据平衡计分卡的要求将这个战略指标层层分解,落实到了各个部门的员工头上。在今年的第一个季度,潘兵发现平衡计分卡确实给公司带来了很好的效益,
3、甚至比自己最初定下的财务目标还要高出了不少。正当他为此暗暗高兴,认为自己实施平衡计分卡取得了成效的时候,3月份的SARS和5月份伊拉克战争,使企业一下子陷入了危机之中,所有中东的出口订单停发,还有一些合同实际上已被迫取消。由于中东业务在他的增长计划中占有最大的比重,所以以现在形势看,今年能增长2000万元就谢天谢地了。在潘先生看来“什么卡也卡不住天灾人祸,我们现在所能做的只有降低当初制订的目标。 “病例”三: 王经理所在的电信公司是实施平衡计分卡已经两年。由于公司规模较大,两年来,他们越来越感到痛苦的是,考核数据的收集和整理,每个月不得不派专门
4、好几个人专门来收集和处理数据,而且他们的负担越来越重,甚至现在已经无法按期完成工作。目前公司正着手建立以战略为导向的平衡计分卡系统,并准备实施新的IT系统,加强数据的收集和计算、汇总和报告能力,希望能收到更好的效果。 诊断分析 北京XX企业管理顾问有限公司总顾问、《平衡计分卡———导向战略管理》一书的作者XX先生对以上三个案例作出如下诊断: 案例1:把“战略工具”仅仅用在“员工绩效考核”标准文档实用文案上,希望这种新的业绩考核方式能解决考核和奖金分配问题。这是实施平衡计分卡最常见和明显的错误。 仅仅是为了员工绩效考核而采用平衡计分卡,是本末
5、倒置的做法。如果平衡计分卡的考核结果只是为了建立相应的薪酬、金钱奖励,甚至像末位淘汰等惩罚制度,员工行为会变成以下模式:你考什么,我做什么,你不考什么我就不做什么。因任何考核不可能穷尽所有的工作,而平衡计分卡只强调关键绩效指标(KPI),所以有些事无人问津的现象势必会经常发生,很快会发生混乱的局面。你不得不把一些无指标的工作利用权力强加给员工之时,就是辛辛苦苦建立起来的体系寿终正寝之日。由此会引发员工对新系统的不信任,继之便是提出质疑:你的方法和标准不公平,我多干了你为什么不算我的成绩?不论再换什么卡,到此都还会失灵。其次,由于员工都想得到好的结果
6、,不想承认自己做的不好,在制订指标值时,经理和员工还会拼命压低指标,一年到头,那些人际关系导向的经理不得不实行平衡主义。企业、经理、员工仍然深陷考核泥潭。 针对这种情况,XX认为:(1)员工绩效管理应以企业/组织绩效(战略目标)为出发点和准绳,即员工绩效考核设立哪些指标、数值的高低都必须以战略为客观标准。(2)由于平衡计分卡只关注“关键绩效指标”(KPI),那些非关键指标(只是相对而言)要靠“软”性的文化、使命、价值观等来引导,让员工认同“不能只看KPI”的理念;(3)金钱奖励和惩罚这种简单的“胡萝卜加大棒”政策,不能发挥员工的所有潜能,反而致使
7、优秀员工的流失。在现代商业环境下,要想真正充分发挥每位员工的能力、保留好的员工,要靠关乎人性深层的“软性”的东西。经常与员工保持对话,对员工提供帮助、辅导、培训,使其能力不断提高,通过员工的发展实现企业的不断发展才是正确的途径。 案例2:错把年度销售计划当战略;把实施平衡计分卡当成“目标层层分解”那么简单。 XX首先借用“开车”的例子说明年度销售计划、利润指标为什么不是真正的战略。 “当我们开车前往目的地,我们根据经验判断车的速度,估计几个小时能到达等。这不是战略。战略是什么呢?当我们希望到某地时,我们决定何时到达、用什么工具、走什么路线等。
8、当然也可能路上会发生各种问题,如交通堵塞、道路改变、雨雪雾天气、车子抛锚等等。所有这些我们都要有预先的分析和相应的准备措施
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