档案馆生态位与图书馆生态位的差异比较及启示

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时间:2019-05-08

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1、档案馆生态位与图书馆生态位的差异比较及启示守望先锋代练http://www.owgzs.com/dlong  摘要:档案馆生态位与图书馆生态位在基本涵义、形成机理等方面十分相似,而在主体因子、社会化水平、生态位大小、共生程度等方面区别明显。档案馆应从生态位的扩充、协同、开放性等角度借鉴图书馆的有益经验。    档案馆与图书馆都是人类文明发展到一定阶段的产物,二者同宗同源,但近代以来却呈现出迥然不同的发展特色和演化路径。从生态学角度看,其根源就在于档案馆与图书馆拥有不同的生态位以及二者在生态位的构建、调适上选择了相异的策略方式。那么,档案馆生态位与图书馆生态位究竟有何差异?导致这种差异的历史内源

2、与现实成因是什么?其对档案馆生态位的优化又有何启迪?本文将尝试对这些问题进行探索。  一、档案馆生态位  与图书馆生态位的差异  档案馆生态位与图书馆生态位都是一个复杂的动态体系,综合观之,二者的基本涵义、内在属性、作用机制等十分相似(基于研究需要和可比性,本文对比的是同一时期相同层级的国家档案馆与公共图书馆,以下分别简称档案馆、图书馆),①②而在主体因子、社会化水平、生态位大小及共生程度等方面则有很大区别。  (一)主体因子不同  主体因子系指档案馆生态位或图书馆生态位的主要构成要素,根据生态位的基本内涵,其集中体现于档案馆、图书馆的资源要素、功能要素和环境关系等层面。  1.资源要素。资源

3、要素指的是档案馆或图书馆占有和利用的馆藏、技术、用户、供应链及人力资本等。这是档案馆、图书馆生存和发展的基础,从实体层面体现出二者的发展历史、取食结构和社会关系。从实际情况看,档案馆馆藏主要是各种类型的档案,内容以政府活动为主;信息组织与保存技术是其主要的信息技术;③其服务对象主要为党政管理人员、编史修志人员以及部分科技人员和少量有特定利用目的的社会个人,因而范围较小。图书馆所收藏的信息资料主要是印刷型和数字化的书刊资料,内容多以科学、文化信息为主;信息组织和传递技术是其主要的信息技术,服务对象范围广泛,结构复杂。③就供应链资源来说,档案馆的档案主要来源于其所辖区域现行或撤销的国家机关和社会组

4、织,受档案法规的约定和保障,馆藏来源相对稳定。而图书馆馆藏主要依赖采购,其来源为各种出版社和书商,还有国家、社会及个人捐赠,具有波动性和灵活性。在人力资本方面,档案馆人员大多来自档案学、历史学、文秘学等领域,掌握的知识、技能,积累的经验及情感认知等主要与档案及档案馆有关,擅长于文件的实体分类和安全保障。但因多只具备社会科学背景,对高新技术的吸收、应用往往先天不足;图书馆人员则主要来自图书馆学、情报学、计算机科学等领域,掌握的知识、技能,积累的经验、情感认知等主要与图书及图书馆有关,在信息资源组织、挖掘及传递技术的运用上较之档案馆人优势明显。  2.功能要素。功能要素意即档案馆、图书馆在社会信息

5、文化服务领域所扮演的角色及发挥的功能和作用。这是影响档案馆、图书馆社会地位和社会声誉的重要因素,与二者的内外环境、服务对象及其所掌控的资源密切相关。通常而言,档案馆在社会服务系统中充当的往往是历史记忆的收集者和保管者的角色,其主要职能是保存有长久利用价值的档案材料,并对处于当前系统状态的零散的档案信息进行编研、序化,为社会管理、建设、解决纠纷及历史研究等提供第一手的原始凭证。图书馆则主要从事文献信息的收集、整理和传播活动,提供的是经过加工的系统化的知识,主要职能是进行社会教育、满足社会成员文化娱乐需求、传递情报信息等。③  3.环境关系。档案馆或图书馆内在因子及其与外在环境因子彼此交织、互相作

6、用所达成的均衡状况即是其环境关系。它们不仅反映了档案馆、图书馆在各自生态系统中所处的生存状态,也表征出二者的价值取向及其生态位的开放程度。在长期的发展过程中,档案馆更加强调档案的实体和信息安全,多居于政府大院,因而常常给人森严神秘、难以接近之感。其开放时间与政府机关的工作时间严格一致,活动疆域相对狭小,多面向党政机关、史志部门及大型企事业单位服务,与这些机构的关系较为紧密,而对其他用户的需求则关注不够。这种单一的用户格局既限制了档案的传播和利用,也阻隔了档案馆与社会公众的深入交流。而图书馆则强调图书的快速流通,所藏资源流转速度越快,范围越广,利用人次越多,其价值就发挥得越充分,因而更加强调“以

7、读者为本”的主动服务原则,④把方便用户,为用户提供优质、高效、便捷的文献服务看作工作的出发点和归宿。相对于档案馆,图书馆更加追求开放性和便利性,将馆藏资源的可获取性放在显著位置,馆藏利用几乎没有年龄、身份、职业等限制,其对环境变化的反应更加灵敏、迅速,更容易建立起多向度的广阔的社会网络。  (二)社会化水平不同  档案馆生态位与图书馆生态位都是人类社会文化、信息活动的产物,受到各种社会因素的制约,

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