江门市直一般办公用品网上询价操作指南

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1、江门市直一般办公用品网上询价操作指南第一章总则第一条为加强社会监督，增加透明度，逐步提高政府采购工作的信息化程度，根据政府采购管理制度的规定，结合我市实际情况，制定本指南。第二条本指南所称“网上询价”是指政府采购当事人通过江门政府采购网（http://cgzx.jiangmen.gov.cn，中文域名：江门政府采购网）对纳入网上询价采购范围的货物进行采购的活动。第三条网上询价的范围：政府集中采购目录规定的公开招标起点金额以下的办公自动化设备采购和电器设备采购。办公自动化设备是指计算机、打印机、电话机、传真机、复印机、速印机、碎纸机、投影仪、扫描仪、其

2、他办公自动化设备和网络设备。电器设备是指电视机、电冰箱、洗衣机、吸尘机、摄影摄像器材、空气调节设备（包括除湿设备）、音响设备（包括DVD、VCD等）和其他电器设备。第四条本指南所称“采购人”是指市直各单位。采购人以登陆名和初始密码（登陆网站后可对初始密码进行修改）登陆江门政府采购网，进行网上询价采购。第五条本指南所称“供应商”是指每年获得我市市直行政事业单位一般办公用品供应服务资格的中标供应商。供应商可获分配一个登陆名和初始密码（登陆网站后可对初始密码进行修改），在江门政府采购网登录后使用网站功能，参加网上询价报价。第二章网上询价采购程序第六条报送采

3、购需求和发布采购信息。（一）报送采购需求。采购人完成采购立项工作和采购资金划拨工作后，登陆江门政府采购网向市政府采购中心报送采购需求。采购人在填报网上询价采购需求时，每种货物可以列出两个以上参考品牌，不得提出专项授权等限制性要求。采购需求的内容包括货物的名称、数量、参考品牌、规格型号、技术性能、参考单价和售后服务要求等。其中，“参考品牌”、“规格型号”和“技术性能”将作为货物档次和质量性能的最低要求，经批准的采购预算金额是最高限价。（二）发布采购信息。市政府采购中心在收到获批的政府采购立项申请书和采购人提供的详细采购需求后的2个工作日内，在江门政府采

4、购网发布采购信息。采购信息包括采购需求、最高限价和报价截止时间等内容。第七条供应商报价和报价截止时间。（一）供应商报价。供应商报价的内容包括：货物的名称、数量、品牌、规格、型号、基本用途、技术性能、单价、总价、交货时间、交货地点、售后服务和供应商具有的资格等内容。供应商在报价时，应在采购人提出的参考品牌的范围内，按照所报价货物的品牌型号如实填写参数，否则被视为没有实质性响应采购需求或作无效报价处理。供应商报价属下列情形之一的，应当作为无效报价处理：1、供应商报价超出询价项目的采购预算的；2、供应商报价信息与采购人提出的采购需求信息有重大偏离的；3、供

5、应商报价信息填写不全或错误的。（二）报价截止时间。采购信息发布后至报价截止时间止，供应商均可登陆江门政府采购网进行报价。报价截止时间为采购信息发布之日后第2个工作日的下午2时30分前。报价内容在截止时间前可以更改和撤回，截止时间后不得更改和撤回。报价截止后，系统自动将报价由低至高依次排序。（三）采购人需要修改采购需求的，应当在报价截止时间前书面向市政府采购中心提出并说明理由，市政府采购中心根据采购人要求发出补充通知。已报价的供应商按照修改后的采购需求重新进行报价，其他供应商也应按照修改后的采购需求进行报价。报价截止时间自补充通知发出之日起重新计算。第

6、八条确定成交供应商和结果公示（一）确定成交供应商。采购人在报价结束后的2个工作日内登陆江门政府采购网查看报价情况，并直接在网页上根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。两个或以上供应商报价相同的，技术条件优者成交；技术条件相同的，商务条件优者成交。如出现报价、技术条件和商务条件均相同的情况，由采购人自行选择，赠品不作为确定成交结果的参考依据。采购人不按上述原则或因特殊情况不能在规定的时间内确认成交候选供应商的，必须书面向市政府采购中心说明理由。采购人理由不充分而不确认采购结果的，经财政部门或相关监管部门经核查后，由有关部门

7、按规定进行处理。（二）结果公示。采购人确定成交供应商后，成交结果将在江门政府采购网公示，公示内容包括成交候选供应商名称、成交品目、成交金额、确定成交的理由、对成交结果有异议的补救手段等。结果公示期为2个工作日，至结果公示发布之日起第2个工作日的下午2时30分结束。第九条签订采购卡和成交供应商履约（一）签订采购卡。成交结果公示期满无异议的，将直接转为结果公告。江门政府采购网根据公告结果自动生成《采购卡》，相关采购内容将自动加载在采购卡上。采购卡是简易的政府采购合同。采购人打印书面采购卡并和成交供应商共同签字盖章后送交市政府采购中心审核。（二）采购卡经市

8、政府采购中心审核生效后，成交供应商应按采购卡内容提供货物及相关配套售后服务，不得随意变更采购结果。在履约过程