公司企业行政管理房地产公司行政后勤管理条例

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1、行政后勤管理条例为规范和提高公司的行政效率和后勤资源使用效果，适应公司发展的需要，特制定本规定。本规定未列明的事项，按照有相关行政权的机构或职务的决策执行。本制度适用于某某房地产开发有限责任公司，集团其它企业可以参照本制度执行。本条例由行政后勤部负责管理和解释。第一章会议及会议室管理第一条总经理办公会：是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。一、参加人员为总经理、行政总经理、财务总经理、项目总经理及相关的部门负责人。二、时间原则上定为每周五下午。三、例会由行政后勤部转发通知，并安排时间、地点；参会人准备会议议题。四、会议纪要由行政后勤部负责整理；并于次周

2、一呈总经理审阅后发放至各有关部门。第二条部门例会：是由各部门负责人定期召开的工作例会。例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，原则为不影响日常工作的正常进行。第三条部门联席会议：是由总经理或行政总经理、财务总经理、项目总经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。会议由行政后勤部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政后勤部负责整理；并于次周一呈总经理审阅后发放至各有关部门。第四条会议室管理会议室由行政后勤部负责管理，各部门如因会议需要使用公司会议室，须事先向行政后勤部登记申请，由行政后勤部统筹安排。第二章印章及介绍信的使用与管理第一条公司各类印章的管理单

3、位为行政后勤部，公司所有印章须在行政后勤部办理印模备案；第二条公司印章、公司合同专用章由总经理负责保管；第三条公司财务专用章及相关印鉴由财务总经理负责，并按照财务安全管理要求指定经总经理核准的专人保管；第四条公司其它业务专用章由行政总经理负责，并指定专人保管；第五条公司印章的使用，须经总经理或其授权人核准，并在行政后勤部备案登记；第六条公司合同专用章的使用，首先必须按照合同审核流程完成审核后，经总经理或其授权人核准，并在行政后勤部备案登记；第七条公司财务专用章非财务专用的使用，须经总经理或其授权人核准；并在行政后勤部备案登记；第八条公司其它业务专用章的使用

4、，须经行政总经理或其授权人核准；并在行政后勤部备案登记；第九条公司各类印章的刻制，由需求部门提出申请，经总经理核准后由行政后勤部统一办理；第十条公司各类印章的废止或更换，由管理部门提出申请，经总经理核准后由行政后勤部统一办理，并按照法律程序要求由行政后勤部办理公告申明；第十一条介绍信（含加盖公司印章的便函）由行政后勤部统一登记备案管理；第十二条领用空白介绍信（含加盖公司印章的空白便函）须经分管领导审核，总经理核准；使用完毕返回公司3个工作日内，到行政后勤部核销，核销内容包括：一、交回未使用介绍信（含加盖公司印章的便函）；一、已使用介绍信（含加盖公司印章的便

5、函）的使用登记；第三章保密管理第一条公司保密管理范畴：财务凭证、会计账簿、员工档案、经济合同、会议纪要、内部管理制度、客户资料及档案、规划方案及设计图纸、内部文件等均属公司保密管理范畴；第二条公司保密分三级：秘密、机密、绝密；密级的划分标准由行政总经理制订，总经理核准；第三条凡划分为保密管理的文件、资料，按照密级在文件、资料的第一页加盖密级章；第四条秘密级文件、资料的查阅须经行政总经理核准；借阅须经总经理核准；第五条机密及绝密级文件、资料的查阅须经总经理核准，不得借阅；第六条保密工作的管理单位为行政后勤部；并负责对员工进行保密培训。第四章行文、办文规定第一

6、条根据有利于工作、有利于归档、有利于保密的文秘工作原则，对公司的行文工作程序和格式做统一要求，以便逐渐建立起规范化的行文工作程序。第二条行文规则一、不越级行文；二、呈报的公文应一文一事；三、正式行文及签署合同的均应使用公司的全称。第三条行文格式与要求一、无论对外、对内的行文要使用统一的文发纸和文件审批表；二、标题简要明确，注明文件种类（发文、请示、合同审查及其他）；一、抬头（部门、称呼、职务）要注明报送单位；第二条行文、发文文号一、对外行文编号为：（字型为标宋，字号为四号）某某文［年度］第***号二、内部行文编号统一为：（字型为标宋，字号为小四号）某某（人

7、）文［年度］字第***号某某（办）文［年度］字第***号第三条凡正式打印的文书，一律使用公司统一格式。第四条凡上报政府部门的文书、其大标题使用标宋体，小标题使用黑体，正式使用仿宋体，其他文书可使用宋体、隶书和楷体。第五条行文及发文程序一、对外行文由拟稿人拟稿、打印后，填写文件审批单，交由行政后勤部和各拟稿部门负责人核稿、登记、编号后，转呈公司总经理签发，行政后勤部存档。二、以公司名义向公司内部发通知、决定等内部行文，由承办部门拟文、打印、核稿，经总经理签发后，由行政后勤部登记、编号发送。三、公司下属部门向公司系统发出请示文件的内部行文，由承办人以部门名义拟

8、文、打字、核稿，填写“文件审批表”，经部门负责人签字同意后，交行政