模块四电子文档制作

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1、模块四电子文档制作1项目一格式设置与排版（一）输入文本1、输入文字信息输入文本输入数字输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键输入中文输入标点符号：英文标点、中文标点输入特殊符号：插入－符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等）2输入日期和时间：插入－日期和时间输入脚注和尾注：插入－引用－脚注和尾注脚注和尾注用于对文档正文的说明。它们均由两部分组成：注释引用标记和注释文本。插入文件：插入－文件输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换行，可按Shift+Enter。32、自动图文集词条的输

2、入设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加在文档中插入词条：插入-自动图文集-自动图文集-插入自动更正：用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。方法：插入-自动图文集-自动更正-替换/替换为43、插入域是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。方法：插入－域更新域以显示出最新信息时：更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。更新一篇文

3、档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。54、宏宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。选择“工具”菜单“宏”，在“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。从此以后，所有自动保存的文档都会“感染”上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。6（二）编辑文本的基本操作1、文本的选择

4、Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合一个单词：在词上双击一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合Shift单击最后一行块：Alt+鼠标拖动一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、Ctrl+段前单击72、修改文本（1）插入/改写文本：Word默认方式为插入切换方法：Insert键/双击状态栏上的标记（2）删除文本：Delete：删除插入点右侧一个字（符）Backspace：删除插入点左侧一个字（符）选定——编辑

5、/剪切8（3）复制文本选定——编辑/复制——（目标位置）编辑/粘贴选定——按住Ctrl拖动至目标位置选定——Ctrl+C——Ctrl+V（4）移动文本选定——编辑/剪切——（目标位置）编辑/粘贴选定——拖动至目标位置选定——Ctrl+X——Ctrl+V93、修订文本修订功能可以在编辑过程中把修订标记显示出来，方法是：工具-修订修订标记设置：工具-选项-修订彻底删除所有修订标记点击“视图(V)”→“工具栏”→选中“审阅”，则“审阅工具栏”会在Word工具栏上显示。单击“接受所选修订”右边的小箭头，然后单击“接受对文档所做的

6、所有修订”，最后保存即可。10（三）字符格式化1．操作方法使用格式工具栏格式化字符利用字体对话框格式化字符2、类别字号八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸，磅值越大字越大，列表中磅值最大为72。可直接在列表框中输入自定义磅值。加大字号：Ctrl+Shift+>；缩小字号：Ctrl+Shift+<；直接输入磅值字符间距和字符缩放字符间距：标准/加宽/紧缩字符位置：标准/提升/降低字符缩放：百分比文字效果113.格式刷先选中已设置好格式的文本，然后单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，再拖动鼠标选中欲设置相同格式的文字

7、即可。单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。4.首字下沉“格式→首字下沉”12（四）段落格式化1、文本的对齐方式方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐设置方法：格式-段落/工具栏按钮2、文本的缩进：标尺和菜单两种方式首行缩进左缩进右缩进悬挂缩进133、段、行间距选择要排版的文本格式/段落设置行间距、段前段后距和缩进设置对齐方式14（五）设置分栏设置方法：工具栏按钮菜单插入分隔线设置栏宽15（六）插入图片1．Word图形的基本类型（1）图形对象：属于Word文档一部分的图形。如文本框、艺术字、自选图形

8、。（2）图片：由其他文件创建的图形。2.插入剪贴画单击“插入→图片→剪贴画”命令，若需显示所有剪贴画，可单击“搜索”。3．插入来自文件的图片在文档中确定好插入点的位置，然后单击“插入→图片→来自文件”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入图片”下拉列表框中找到图片文件保存的位置，然后在文件列表框中选中要插入的文件。单