档案培训班讲课内容

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1、高等学校文件材料归档范围及归档工作程序提纲高校文件材料归档范围预立卷工作归档工作程序依据材料2008年9月1日起实施的教育部和国家档案局联合制定教育部第27号令《高等学校档案管理办法》1994年1月1日起实施的原国家教委制定的教办[1993]429号文件《高等学校档案实体分类法》DA/T10-94《高等学校档案工作规范》首先，明确什么是高等学校档案？是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。《办法》第二条第一部分归

2、档范围第一部分归档范围1、归档原则2、归档重点3、归档范围1、归档的文件材料，必须对学校和社会有史料和研究价值，具有参考价值和凭证作用。2、归档的文件材料，必须反映学校各项活动的全过程，保证完整、准确、系统。3、归档的文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持文件的原貌，保持彼此间的有机联系和成套性特点。一、归档原则二、归档重点：本校形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本校的指令性、指导性件和需要学校承办的文件材料。三、归档范围《高等学校档案管理办法》第十五条明确规定：高等学校应当对纸质档案材料和电子

3、档案同步归档。文件材料的归档范围有十一大类。1、党群类2、行政类3、学生类4、教学类5、科研类6、基本建设类7、仪器设备类8、产品生产类9、出版物类10、外事类11、财会类1、党群类（DQ）主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。依据高校档案实体分类法，党群类（DQ）可以划分为7个二级类目。DQ类DQ11党务综合DQ12纪检DQ13组织DQ14宣传教育DQ15统战DQ17团委DQ16工会DQ类文件材料归档

4、应注意问题：DQ11党务综合：分党委、总支、直属支部综合材料入此。DQ12纪检：监察工作材料入此。DQ13组织：党校工作及离退休干部材料入此。DQ14宣传教育：学生思想政治教育工作文件入此。DQ15统战：民主党派、政协委员、人大代表材料入此。DQ16工会：妇女工作、“三育人”材料入此。DQ17团委：学生社团材料入此。2、行政类（XZ）主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。依据高校档案实体分类法，行政类（XZ）可以划分为6个二级类目。XZ类别XZ

5、11行政综合XZ12人事XZ13监察审计XZ14武装保卫XZ15总务XZ16档案图书文博XZ类文件材料归档应注意问题:XZ11行政综合：学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此。XZ12人事：师资工作材料入此。XZ13监察审计XZ14武装保卫：治安综合治理材料入此。XZ15总务：后勤服务工作材料入此。XZ16档案、图书、文博3、学生类主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。《办法》将学生档案纳入归档范围，而且单独设类，

6、彰显了以人为本和重视民生档案的理念。《中国教育报》2008年9月26日依据《教育部关于学历问题的答复意见》本、专科毕(结)业生离校随转个人档案一般应有如下材料：(1)高中毕业生登记表；(2)高考体检表；(3)高考报名表；(4)高考政审表；(5)报考高校志愿表和高考成绩单(一式两份)；(6)高校学籍登记表并附成绩单；(7)高校毕业生健康证明；(8)高校毕业鉴定表；(9)高校毕业生登记表。以上为高中阶段材料硕士研究生毕业时一般应有以下材料：(1)报考攻读硕士学位研究生登记表；(2)体检表；(3)政审表；(4)

7、硕士研究生学籍登记表；(5)学业成绩记载表；(6)毕业健康证明；(7)硕士毕业生登记表。博士研究生毕业时一般应有以下材料：(1)报考攻读博士学位研究生登记表；(2)专家推荐书；(3)硕士课程学习成绩单(以同等学历身份报考人员按招生单位的要求提交有关材料)；(4)硕士毕业证书或学位证书复印件；(5)体检表；(6)政审表；(7)博士研究生学籍登记表；(8)学业成绩记载表；(9)毕业健康证明；(10)博士毕业生登记表。4、教学类（JX）主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家

8、档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。《高等学校教学文件材料归档范围》主要包括17个方面1.上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件。2.综合性教学文件材料。3.招生工作的材料等。4.学籍管理的材料。5.学生奖惩材料。6.教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结。7.教材方面的材料。8.教学实习、生产实习方面的材料。9.课堂教学材料。10.优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评