时间管理-经理层1232011.05.03版

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1、时间管理TimeManagement管理部内部提升系列教材（一）课程目的认识时间管理的重要性识别导致时间浪费的因素掌握时间管理的原则与技巧为什么需要时间管理？什么是时间与时间管理？为什么时间总会在不经意间溜走？我们该怎样进行时间管理？课程大纲一、为什么需要时间管理?自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。人生需要规划，时间需要管理有人讲，幸福，就是能够做自己想做的事情，

2、成功，就是达到了自己预定的目标。而上述所列举的现象，显然是不幸的！为了改变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”的现状，因此，我们需要时间管理！您是否需要时间管理？1.不安，很多要做的事情没有做。2.如释重负，又挨过了一天。3.担心未來，走一步，算一步。4.满足，有成功感。5.充满自信，一切尽在掌握之中。6.心境开朗，可以安心睡眠。如果您的答案是前三者，那表示您可能需要更妥善地运用您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。一天下來，您觉得…二、什么是时间与时间管理？一个意味深长的谜语“世界

3、上哪样东西最长又最短、最快又最慢、最能分割又是最广大的、最不受重视又是最值得惋惜的。没有它，什么事情都做不成。它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”法国.伏尔泰二、什么是时间与时间管理？时间到底是什么呢？时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”二、什么

4、是时间与时间管理？时间的四项独特性1、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。2、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”3、不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。（时间是不可复制的奢侈，人生的每一刹那都是唯一的！）4、不

5、可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追（曾国藩）”，“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人（陶渊明）”二、什么是时间与时间管理？什么是时间管理？光阴荏苒，岁月如刀，时间对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题，问题在于我们每一个消耗时间资源的人。因此，时间管理（TimeManagement）的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材

6、料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。二、什么是时间与时间管理？四代时间管理第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。第四代

7、的理论以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。（以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。）三、为什么时间总会在不经意间溜走？让我们来看看任经理的一天的活动：8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资

8、的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。12：00匆匆吃过饭，看了